關于辦公空間設計,我們已經看到過不少好案例,公司對辦公室(設計)的觀念也在變。一家公司在規劃辦公室時已經不局限于只考慮“怎樣用較低的成本實現完整功能”“這個地方能裝下多少人”一類基本問題,而是會去思考工作場所如何能提升專注度和創造力,并促進大家共同協作。
企業的日益進階如同人的成長一般,處于不同規模、不同發展階段與價值文化的背景之下,所產生的訴求也是不同的。
企業發展的不同階段核心矛盾的不盡相同。對于很多初創公司而言,面對市場波動與殘酷的競爭,“活下來”便成為第一要義。
而在企業發展壯大,成為超級集團后,企業的社會責任則變得十分重要。身處變化之中,不同階段的企業需要怎樣的辦公空間?
一個方便快捷的辦公空間
在初創團隊規模不大時,對空間租金的承擔力十分有限,硅谷的很多公司如APPLE、GOOGLE、AMAZON,在初期都是在自家或租用的車庫中誕生。當然條件允許的情況下,更便利的交通/網絡,充足的光線,舒適的環境依然是基本配置。在創業初期,團隊成員之間建立起互信的關系非常重要,因此大多初創公司起步階段也傾向于找尋可一起工作的空間。
小編認為,一個適合初創團隊應該具備至少以下的功能空間:
協作討論、并肩作戰
創業的初期大概是所有創業者又困難又幸福的階段。
這個階段,團隊總是會遇到各種各樣的挫折:
身邊人的不解與困惑;
團隊的磨合與爭論;
做每個取舍決策時的搖擺;
理想與現實的差別…
但無論遇到什么,那種創業者們要并肩作戰為共同的未來打拼的信念也是幸福的…
因此一個不大但是可容得下團隊成員一起探索奮斗與討論的空間必不可少。
承載未來的夢想工位
在團隊開始的初期,團隊中的每個成員都是多功能的,很多工作中的事情也是需要迅速可以解決與判斷的。因此一個集約又便于協作溝通的空間變成了創業初期階段的必要條件。
發展期逐漸壯大的成長期團隊
使整個團隊更高效的空間
在團隊的發展時期,往往也是團隊較多震蕩與變化的時期,大多公司會需要一個相對功能齊全的辦公環境來滿足日常辦公的需求。發展中公司對辦公空間的需求之一就是可以幫助團隊更高效工作與協作。
方便高效會談的獨立辦公室
由公司的領導或者領導團隊帶領,組織構架必將越來越健全,不同職能的部門和小組陸續開始建立。領導們相對于基層員工空間的會談功能及保密需求更為突出,因此,為領導們提供獨立辦公和思考的空間尤為重要。既不影響其他人員的工作,又可保證隱私的開展客戶座談、電話會議、遠程視頻等活動。除此之外,是否有獨立辦公室,也是一家公司對外形象與實力的展示。
便于不同職能的員工快速交流的場所
比如公共區域的茶水間;工位區以外的休閑角落;洽談室的休閑桌椅組合等等…這些空間雖然不是主要的工位工作區,但是反而這些空間是方便公司員工快速溝通與高效辦公的關鍵。
招待訪客的區域
辦公室的客戶接待區是展示公司品牌形象的重要一環,好的接待區設計可以對整體的辦公環境有非常積極的影響。無論是從員工的長期體驗感上,還是訪客對公司的初次印象上。接待區可以與前臺的空間結合一起,也可以與小型會議室洽談室轉換使用。
整體性與互動性更強的產品
隨著團隊發展與壯大,公司將對辦公空間的必要功能提出更多要求,如獨立前臺、互動空間、開放工位、休閑區域、茶水間、會議室等。在公司不同的發展期對空間功能需求也是不盡相同的。
大規模企業趨于穩定團隊
更包容 多元化 有企業使命感
大規模成熟企業的重要目標則是可持續發展。對于大規模成熟企業而言,人員構架相對穩定,除上文提到的必要功能外,會需要很多輔助功能空間來豐富和填充整個企業的辦公場所,用不同功能的空間來表達公司的企業文化和人文關懷。
協作的團隊、協作的空間
在營造大型企業的辦公空間時,需要有較多的公共空間來應對不同部門的個性化活動需求。辦公室的功能將不僅僅是提供員工一個辦公地點,而是提供一個交際性的辦公空間和一個容納多種工作活動的社區。一個完善且協作的空間,需要同時兼顧日常工作功能和特定需求功能:如頭腦風暴、及時交流、休閑辦公、隔音洽談等。
配比科學且豐富的空間構成與組合
整體的辦公解決方案需要做到多維度配比科學的空間構成。無論是在功能空間規劃上(主要表現在:不同規格會議室的配比、Pantry的大小比例等),還是在正式辦公和休閑辦公的空間屬性結合上。
企業發展的每個階段都是商業社會發展歷史洪流中的構成部分,也是個體生命中的重要回憶。辦公空間作為這個宏觀現象的載體,連接著社會、企業與個人的往昔與未來。