如果您的企業辦公環境有問題,那么員工很難感到滿意,也會缺乏工作積極性。英國政府的一項研究顯示,員工參與度不高的企業平均營業收入要比員工參與度更高的企業低32.7%。
您可以采用恰當的辦公室裝修策略,讓員工享受工作的同時改善企業收益。但是確定哪種設計能夠吸引員工團隊想必是不容易的。這里我們詳細列出了幾條簡單的辦公室設計策略,將有效提高您員工的積極性。
1. 要有自然光
盡管日光燈就能解決辦公室的照明問題,但自然光線對工作效率仍是最有利的。西北大學一項 研究表明,位置不靠窗的員工睡眠時間更短,在身體健康和活力方面會遇到更多困難。
自然光不僅能改善心情,減輕壓力,而且對調節健康睡眠周期的晝夜節律十分有利。因此,日光充足的辦公空間營業額和生產效率 最高可增加40%。
由Space Matrix設計的豐田曼谷公司
為提高員工的工作效率,豐田在曼谷租賃的辦公室采取了最大化引入自然光線的策略。Space Matrix的泰國公司總監Nijaya Intaraprasong說豐田原先采用的是傳統布局,工位排一條直線,遠離日光。而這種新的“圍繞開窗區域的開敞式布局效果就很好,自然光讓員工精力充沛,也更愿意彼此交流。”
2. 重視人體工學和舒適度
您也許想不到,辦公場所40%以上的受傷事件都源于不健康的工作姿勢導致的重復性勞損,而非極端的身體活動。
《哈佛商業評論》的一篇 文章by the 認為,人體工學的應用不僅能消弭這種不適感,讓員工提高速度,還向員工傳遞了公司重視他們身心健康的信號。員工感受到公司的關懷時,也會投桃報李,更可能積極地投入工作。
由Space Matrix設計的高偉紳律師事務所新加坡公司
一個簡單的策略是采購改善坐姿的椅子。人體工學椅可以隨時根據使用者的身高和體型做出調整,還有一個結實的靠背,這都有利于提升員工的工作效率。
3. 放置植物,保持空氣新鮮
許多人都認為在戶外大自然中更能放松身心,這并不奇怪。《實驗心理學雜志》上發表的一項 研究表明,辦公場所中放置植物能讓員工感覺空氣更加新鮮,因而讓他們注意力更能集中,對辦公環境更加滿意。最終最高可將工作效率提升15%。
由Space Matrix設計的高偉紳律師事務所新加坡公司
盡管“精益”極簡、擯除繁冗裝飾的辦公室設計能夠提高辦公效率,但只有加入綠植和色彩才能讓員工感到舒適溫馨。
4. 通過辦公室設計鼓勵員工協作
今天的頂級企業——谷歌、臉書、三星等——正在告別獨立工位,轉而采用集體化工作。員工之間的協作不僅會讓團隊更加和諧,而且有利于根據員工的個人所長分配任務,從而提高效率。
雅培 孟買- by Space Matrix
位于孟買的醫療保健巨頭雅培,關于其辦公室,設計師面臨著將以前六個不同地點合并為一棟7層樓的挑戰。
設計師Titir Dey分享道,“我們想到了在工作區內的合作,并提出了相互轉換不同層次的合作。”這個概念體現在每層樓的社交空間形式都配有休息室吧臺和茶點臺,還有可容納2-3人小型會議的封閉式空間。正式會議室不僅安裝了群組共享的技術設備,還有可容納10-12人的指定區域以備需要。
關鍵方案有寬敞的開放空間、聚會室,以及不同部門間隔離墻的省去。.
辦公室設計趨勢仍傾向于白色墻壁和單色調,以盡量減少干擾。實際上,單色可能會導致抑郁感。顏色可以根據客戶業務需求進行選定。酒紅色和橙色可以注入健康的能量和活力;黃色可激起快樂情緒;而藍色、綠色和柔和的色調可以在壓力很大的環境中激發急需的平靜。
技術巨頭微軟與Space Matrix合作,在臺北的辦公室里玩轉色彩。沙發 椅子和墻壁都注入明亮的黃色 、藍色和紅色色調,營造出動感活潑的空間。色彩對于建立社區和人群感也至關重要,墻壁上繪有充滿活力的壁畫,描繪了臺灣多元文化的各種場景。
設計師Archie Cruda精心挑選顏色,以配合每層樓的不同壁畫。 “例如,我們使用藍色作為地板的強調色,裝點有河邊壁畫和夜市的紅色。”與此同時,保留統一元素非常重要。在這種情況下,木材和路面顏色如黑色和灰色充當了這個辦公室五個樓層的“基色”。
辦公空間體現企業品牌非常重要,但采用以人為本的工作空間設計方法對于促進員工敬業度也至關重要。一個舒適健康的團隊必然是一個更有成效的團隊。對顏色、布局和裝飾的簡單調整可以讓 企業更好地形成忠誠堅定的團隊成員。