辦公用地的選擇對一家公司形象的塑造非常的重要。擁有一處非常體面的辦公用地,無論是對員工自身而言,還是對顧客而言,都是一種信心上的增強。可以設(shè)想一下,如果自己公司的辦公場所設(shè)立在一處非常不方便的地點,周圍沒有很好的商圈,沒有便利的交通,一方面對于公司自身的員工而言會產(chǎn)生極大的失落感,另一方面對于來訪的客戶而言在合作興趣上也是大打折扣。
所以,選擇好的辦公寫字樓對于企業(yè)來說至關(guān)重要,也成為很多企業(yè)行政部門乃至最高經(jīng)營決策者頭疼的一件事情,下面我們將主要通過案例告訴大家怎樣選擇合適的寫字樓。
第一,價格vs地段。好地段和價格總是一對矛盾,公司遷址一般都會在原址周圍一定范圍內(nèi)再選擇,我的一個客戶,原來在四通橋的數(shù)碼大廈辦公,由于業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大,想找一個職場面積更大的辦公樓,但是受限于總部預(yù)算的控制,找到西直門的長河灣,這個樓盤是商業(yè)和公寓項目,距地鐵15分鐘以上,周圍商業(yè)氛圍較差,底商基本都沒有做起來,物業(yè)公司是小區(qū)物業(yè)兼管,客戶租下這個房子純屬看中價格。但在入住后,問題出現(xiàn)了,周邊配套不足,客戶停車及員工就餐都成了問題,更嚴(yán)重的是辦公環(huán)境與客戶自身的品牌差距太大,不免讓前來洽談業(yè)務(wù)的客戶對公司有一些看法,而且,由于不是寫字樓,客戶需要自己安排保潔打理衛(wèi)生間等公共衛(wèi)生,占用了行政人員的管理成本,而且事倍而功半。入住一年后,客戶違約重新找新的辦公場所,最后圈定了西直門伊泰大廈,新租的兩層,經(jīng)過精心的裝修后,客戶非常滿意。所以,選擇寫字樓,一定要在價格和地段之間權(quán)衡,切莫一味的選擇價格低的房源,房源低和品質(zhì)低是劃等號的。
第二,價格高的寫字樓品質(zhì)一定就是好的嗎?這樣考慮的客戶一般都是第一次租寫字樓且有一定的實力,包括外企來華設(shè)點、投資類公司。我經(jīng)歷過兩個客戶,一個是香港的投資公司,在國貿(mào)區(qū)域設(shè)立辦事處,租了世紀(jì)財富中心,這個樓的價位品質(zhì)就不用多說了,當(dāng)時這個樓盤剛開始招租,我們對物業(yè)的情況不甚了解,等簽了合同辦手續(xù)時,發(fā)現(xiàn)物業(yè)的手續(xù)要求極為繁雜苛刻,不處處打點是寸步難行,這樣勢必會影響租戶的入住進度,而且第一次租樓的客戶,沒有這種協(xié)調(diào)溝通的經(jīng)驗,包括自己對想要裝修成什么樣子也飄忽不定,施工過程中變更頻繁,都嚴(yán)重影響了施工進度。另一個客戶是國內(nèi)的投資公司,原來一直在昌平有一個院子作為辦公場地,第一次租寫字樓租了盤古大觀,簽訂合同后,客戶不了解消防報批和物業(yè)指定消防、空調(diào)施工的情況,我們在這個樓以往有施工經(jīng)驗,相對比較了解,跟客戶講了一些情況客戶不聽。對物業(yè)的消防空調(diào)施工嗤之以鼻,認(rèn)為物業(yè)的消防報價太高,自己找來消防施工隊伍,結(jié)果被盤古開發(fā)商無情的拒絕,如果外邊的消防公司來施工,并入消防系統(tǒng)的費用單加二十萬,客戶拗不過開發(fā)商,只能用大廈指定的消防公司。最后這個客戶在消防報批報驗上也是花了不少錢。我們的很多建議他們根本就不采納。通過這兩個案例,告訴大家租品質(zhì)高的寫字樓,一定要了解物業(yè)及開發(fā)商的情況,很多價格高的寫字樓物業(yè)管理是很苛刻的,裝修公司要達到這個標(biāo)準(zhǔn)勢必多花費人力物力財力,這樣帶來的裝修成本是很高的,畢竟羊毛出在羊身上。很多公司選好樓,卻找最便宜的裝修報價,想要出更好的效果,這就為自己埋下了沖突的隱患。
第三,N個中意房子怎樣做出N選一呢?除了以上兩點需要考慮,我覺得還需考慮以下幾個方面:
1、房子是否需要租期結(jié)束恢復(fù)原狀?這種最好不要選擇,除非你的三個月押金不想要了,恢復(fù)原狀是物業(yè)最后一次獵殺客戶,恢復(fù)原狀都有指定的裝修公司,外來的公司根本達不到物業(yè)的要求,反而要受盡煎熬;
2、停車位及收費情況;
3、電梯數(shù)量及入住情況;
4、物業(yè)費用及提供服務(wù)的情況;
5、物業(yè)對消防報批的支持力度;
6、物業(yè)的裝修押金和管理費等裝修收費情況,消防和空調(diào)的收費情況;
7、再強調(diào)一下,打聽下樓內(nèi)物業(yè)的情況,服務(wù)型的物業(yè)公司在裝修過程中能節(jié)約不少費用,相反,想揩油的物業(yè)公司,裝修是一件痛苦而麻煩的事情。
8、最好能夠找專業(yè)點的辦公寫字樓裝修公司,提前介入做好咨詢服務(wù)工作。每個裝修公司都可以提供瓦木水電油的服務(wù),這是施工隊的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)的寫字樓裝修公司,是一個系統(tǒng)的服務(wù)集成供應(yīng)商,可以解決過程中的所有問題,提出合理化的建議。