現(xiàn)在很多老板租了辦公室后，才開始去找裝修公司做設(shè)計預(yù)算，最終在幾家里選擇一家預(yù)算最便宜的做施工，這個時間通常最少一個星期甚至更長的時間，而通常他們租的辦公室很多免租期只有15-30天的時間，很多公司為了節(jié)省裝修成本而忽略了時間成本，很多免租期已經(jīng)到了，還沒有找到適合的裝修公司，通常多數(shù)的情況下都是裝修的成本超出了他們的預(yù)算，因為準(zhǔn)備不足，很多不可估計的費用都出現(xiàn)了。最終導(dǎo)致了租的房子已經(jīng)開始付房租了，還沒有開始進行裝修施工。同時因為過分的追求預(yù)算價格，最終導(dǎo)致完工后的效果和自己心里想要的感覺差距很大，既而影響了公司的整體發(fā)展。這種情況現(xiàn)在很多老板已經(jīng)很困惑，不知道如何去避免，如何去解決這個只要辦公室裝修就會碰到的難題。今天小編從三個方面進行說明。

第一、提前做好規(guī)劃是關(guān)鍵

因為公司的發(fā)展或者戰(zhàn)略的調(diào)整，很多公司一般2-5年的規(guī)劃搬遷辦公室，在尋找新辦公室的時候，需要在自己現(xiàn)在辦公室租期2個月前，就要開始去選擇新的辦公室，為了減少浪費時間，首先先把自己要的區(qū)域地理位置設(shè)定好，再在租金預(yù)算的范圍內(nèi)去選擇適合自己的辦公室，在選擇辦公室的時候，需要把整個裝修流程了解清楚，其中消防的改造費用如何計算，空調(diào)的改造費用如何計算，裝修管理費，垃圾清運費等等，一般物業(yè)方都有標(biāo)準(zhǔn)的裝修手冊及消防空調(diào)單位的基本報價，還有自己大概的裝修預(yù)算，這樣進行一個綜合的計算就可以做到心中有數(shù)，同時和租售方打一個時間差，先預(yù)付定金，先讓裝修公司去現(xiàn)場測量溝通做設(shè)計。大約一周的時間就基本可以確定好設(shè)計方案及預(yù)算報價，這個時候結(jié)合以前的評估綜合費用做一個比較后選擇好裝修公司，談好裝修施工時間，再和承租方簽訂房租合約，基本都可以談到一個月的免租期，通常在1000平米下的辦公室，沒有衛(wèi)生間的情況下，一個月都是可以裝修施工完成的。如果用裝配式的裝修來做，施工時間還可以節(jié)省一半以上裝修時間。

第二、設(shè)計效果把握的準(zhǔn)則

辦公室的裝修效果也直接影響到公司的形象，所以在最后裝修呈現(xiàn)的效果是非常重要的，很多老板為了追求低價，最終做出來的效果差強人意，只是簡單的滿足了一個工作的需求，而沒有真正體現(xiàn)公司的價值和文化。裝修是為公司賦能的，如果最終裝修的效果不能幫助公司提升形象，緊緊是滿足一個工作的需求，那么這個辦公室裝修設(shè)計是失敗的，還不如去租那種共享辦公空間辦公，價格還便宜。所有的公司之所以要獨立于自己的空間里面辦公，主要是要提升公司的形象，塑造公司的價值，提高工作效率，帶動員工的創(chuàng)造力，展示公司的文化，提高公司的品牌知名度。最終是要符公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向的。不同的階段對辦公空間的裝修設(shè)計需要不一樣。

剛剛創(chuàng)業(yè)的時候，設(shè)計更多的是要體現(xiàn)在功能上的需求，因為預(yù)算有限，所以設(shè)計的重點是LOGO墻，前臺接待處的設(shè)計，在這里需融合公司文化及公司的品牌。其他的地方可以簡單裝修就好。

公司發(fā)展到中期，設(shè)計的需求又發(fā)生了改變，這個時候LOGO墻前臺接待依舊是需要好好的設(shè)計，還有接待處、會議室、老板辦公室同樣都需進行重點的規(guī)劃設(shè)計，裝修費用主要都是花費在這些地方。其他的區(qū)域可以簡單的裝修處理即可。

公司發(fā)展到大型公司的時候，裝修設(shè)計的需求又不一樣，這個時候的基本所有的地方都需要進行有效的規(guī)劃設(shè)計，不管是功能需要滿足多種要求，同時還需要融合員工以外的多種需求，根據(jù)我們10年對大型跨國公司辦公場所的研究發(fā)展，他們的功能需求幾乎驚人的相似，工作需求——社交需求——生活需求——創(chuàng)新需求——文化的需求。所以這個時候的設(shè)計需要從多維度的進行思考，既要體現(xiàn)大公司的文化品牌價值又要滿足員工的多種需求。已經(jīng)不是單純的一個工作需求，是一個多元的結(jié)合體。這個時候設(shè)計的效果已經(jīng)遠遠的大于對成本控制的需求了。

第三、控制裝修成本的法門

不管是小型創(chuàng)業(yè)行公司還是大型的集團公司，控制好預(yù)算是非常重要的，控制裝修的成本的關(guān)鍵其實就是需要把握五個準(zhǔn)則：

1，重點設(shè)計區(qū)域分配多。也就是說，需要出效果的地方把預(yù)算放多些。

2，強弱電必須用正品。意思是強電的電線和開關(guān)插座及電箱都需要一線的品牌，最少也要用到國內(nèi)的一線品牌，這樣質(zhì)量用保證。弱電網(wǎng)線也是如此。質(zhì)量的保證是后期工作效率保證的關(guān)鍵，以便于后期的工作不受影響。

3，開放式區(qū)域簡單裝，軟裝輔助出效果。就是說開放式的辦公區(qū)裝修不要太復(fù)雜，以功能使用為主，后期主要輔助家具及軟裝配飾為主。

4，節(jié)能,低耗燈光為首先。為了考慮后期的運營成本，所有的燈必須做到節(jié)能低耗的產(chǎn)品，以LED燈為主。這樣后期可以節(jié)省很多電費。

5、主材施工易操作。如果主要的材料施工比較容易操作，這樣施工可以節(jié)省很多的時間，比方地面鋪地毯或地板，頂面做礦棉板都是比較能夠快速施工的，如果地面采用大理石或者地磚相對就比較麻煩，不管是人工的成本還是后期的復(fù)原都是非常的麻煩的。因為很多辦公樓后期退租的時候需要做到還原，所以盡量做到主要的材料做做容易拆卸，這樣可以節(jié)省很多成本，目前裝配式裝修的材料都是容易拆卸的，同時二次裝修的時候可以重復(fù)利用。

總結(jié)

辦公室裝修如果出效果的地方你不能出效果，單純只是個辦公的地方，那么你就的”奧“特了，”美的“的設(shè)計效果大家都喜歡，但是最終的預(yù)算控制還得量”力“而行。