一個(gè)好的辦公環(huán)境能給你帶來(lái)舒適安逸的享受空間,帶來(lái)豐富的創(chuàng)意思維,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給你帶來(lái)好的心情,辦公地點(diǎn)就是我們另外一個(gè)家,對(duì)于這個(gè)家,你希望是什么樣子的呢?怎樣營(yíng)造一個(gè)人性化的辦公環(huán)境呢?
一、好的辦公環(huán)境有哪些基本的條件?
人性化的辦公環(huán)境除了物理環(huán)境還有心理環(huán)境、人際環(huán)境也就是人文環(huán)境。
1、好的物理環(huán)境需要具備的條件。
1)綠化環(huán)境:綠色象征和平與生機(jī),辦公室綠化,不但能調(diào)節(jié)小氣候,而且有助于提高工作效率。
2)空氣環(huán)境:空氣環(huán)境的好壞,對(duì)人的行為和心理都有影響,室內(nèi)因通風(fēng)濕度與溫度適宜。
3)光線環(huán)境:辦公室內(nèi)要有適當(dāng)?shù)恼彰鳎员Wo(hù)工作人員的視力。
4)顏色環(huán)境:顏色具有很強(qiáng)的感染力和吸引力,建議用美觀、有益工作人員的身心愉快和健康的色調(diào)。
5)聲音環(huán)境:辦公室保持肅靜、安寧,才能使工作人員聚精會(huì)神地從事工作,呼叫中心的隔音是重中之重。
6)設(shè)備環(huán)境:辦公用品會(huì)直接影響工作效率。尤其對(duì)于呼叫中心而言電腦、系統(tǒng)更是重點(diǎn),需要定期維護(hù)檢修。
7)空間環(huán)境:不能擁擠要有相對(duì)寬松的環(huán)境。
8)安全環(huán)境:人員安全,例如有完善的防火或者緊急安全通道,系統(tǒng)安全,客戶資料安全等等。
2、好的人文環(huán)境需要具備的條件。
1)和諧健康:同事間要和睦共事、和諧相處,使辦公室的每個(gè)同志都保持平和的心態(tài)。
2)積極向上:建立共同的目標(biāo),應(yīng)該有積極向上的團(tuán)隊(duì)士氣和充滿陽(yáng)光。
3)愉悅輕松:緊張之余要有一定的放松或排遣的空隙,做到勞逸結(jié)合。
在分享前想先問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題:你們?cè)谶x擇工作的時(shí)候是否會(huì)考慮辦公環(huán)境?它會(huì)影響你們對(duì)工作的選擇嗎?
大部分人均表示會(huì)影響,很看中這個(gè)因素,環(huán)境能影響上班心情。我們可以看出辦公環(huán)境對(duì)我們確實(shí)很重要。近年來(lái),社會(huì)心理學(xué)和組織心理學(xué)家開始搜集 證據(jù),以證明工作環(huán)境對(duì)工作效率有著深刻、驚人的影響。辦公桌的大小、自然光照的多少、室內(nèi)的空氣質(zhì)量、員工的隱私(或者毫無(wú)隱私),都是預(yù)測(cè)我們是否舒適、滿意、高效的重要指標(biāo)。
那么,你認(rèn)為好的辦公環(huán)境有哪些基本的條件?
1.裝修風(fēng)格很重要,不能太古板;2.光線啊,聲音這些的也必須舒適;3.布局得合理
辦公環(huán)境,分硬件和軟件,硬件包括各項(xiàng)設(shè)施齊全,溫度濕度適宜,光照降燥等等,軟件包括裝修,綠化,人文文化。
還有一點(diǎn)就是色彩很重要,盡量要冷色調(diào),藍(lán)的綠的的容易舒緩情緒和壓力的。如果物理環(huán)境再好,但是整個(gè)公司的團(tuán)隊(duì)氣氛或者是人際關(guān)系比較差 ,會(huì)更加嚴(yán)重的影響到我們。
二、辦公環(huán)境不好會(huì)對(duì)你造成什么影響?
1、不好的環(huán)境會(huì)影響到員工的身心健康。
2、會(huì)影響到工作效率。
3、會(huì)影響到整個(gè)的團(tuán)隊(duì)氛圍甚至企業(yè)文化。
綜上所述:一些人對(duì)此提出了自己的相關(guān)看法:
我個(gè)人,不是很在乎物理環(huán)境,因?yàn)橐郧白鲣N售的時(shí)候什么惡劣的環(huán)境都經(jīng)歷過(guò)。有些環(huán)境是大家沒(méi)有辦法想象的。但是人文環(huán)境就不一 樣。我們的團(tuán)隊(duì)意識(shí)都很強(qiáng),只要人的心理是真能量的。團(tuán)隊(duì)的凝聚力是正能量的,多惡劣的環(huán)境也可以客服。我想只要心理是陽(yáng)光的,一切都是陽(yáng)光的。
當(dāng)然,不好的辦公環(huán)境會(huì)直接影響到心情和工作效率。但是這些都是作為管理和坐席可以通過(guò)心理暗示自我調(diào)節(jié)的。環(huán)境不是影響工作的主要原因,影響工作的主要原因是自己的內(nèi)心和強(qiáng)大的自制力。
辦公環(huán)境是個(gè)綜合因素,天時(shí)也就是說(shuō)工作時(shí)間排班熱線設(shè)置等,地利包括身邊的靜態(tài)環(huán)境想配套的員工設(shè)施,人和包括員工關(guān)系福利以及培訓(xùn)等。
剛才一開始大家談到我們那個(gè)隔板的問(wèn)題,這也是一個(gè)方面,要重視個(gè)人環(huán)境,提高個(gè)人工作的注意力,給員工一個(gè)自在的獨(dú)立空間,就應(yīng)盡可能讓個(gè)人空間不受干擾,根據(jù)辦公的特點(diǎn),應(yīng)做到人在端坐時(shí),可輕易地環(huán)顧四周,伏案時(shí)則不受外部視線的干擾而集中精力工作
三、如何營(yíng)造人性化辦公環(huán)境有哪些建議?
1、物理環(huán)境:
1)多放防輻射的綠植,可以自己培養(yǎng)水生植物。
2)辦公室顏色或者是座椅顏色盡量搭配鮮艷、溫馨一點(diǎn),可以布置環(huán)保氣球或者星星墻之類的,以溫馨人性化為主。
3)要配備好的隔音設(shè)備保障聲音環(huán)境。
4)電腦、系統(tǒng)要給力,硬件設(shè)備很重要。
5)根據(jù)公司性質(zhì)盡快能豐富建設(shè),例如:需建設(shè)孕婦專區(qū)、休息區(qū)域、娛樂(lè)區(qū)、休閑區(qū)、茶水間等。
6)需要充足的自然光線和良好的通風(fēng)及適宜的溫度和濕度的等。
2、人文環(huán)境:
1)宣傳練好的團(tuán)隊(duì)氣氛:貼團(tuán)隊(duì)橫幅標(biāo)語(yǔ),在軟裝上,文化墻、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)展示,明星員工風(fēng)采等。
2)豐富團(tuán)建活動(dòng):拔河比賽,踢毽子,跳繩,文化節(jié)唱歌,聚餐,瑜伽舞蹈俱樂(lè)部,各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)活動(dòng),旅游等等。
3)推廣一些好的文化:例如:推廣大拇指文化,鼓勵(lì)發(fā)現(xiàn)員工的閃光點(diǎn)。
4)新穎的激勵(lì)方式:當(dāng)有客服獲得表?yè)P(yáng),可以去扎天花板的氣球,里面藏著各種獎(jiǎng)勵(lì)。
5)員工認(rèn)可的處罰方式:鼓勵(lì)員工健身,每月組織奧森跑步,如果員工出錯(cuò),更多的是處罰深蹲起。
6)溫馨的福利:例如節(jié)日禮物,員工生日晚會(huì),慶功會(huì)等等。