顯然，我們很難保證現有的辦公空間能夠最大程度促進員工提高工作效率，愉快地工作。作為辦公環境專家，馬克·布朗提出了9種優化辦公空間的方法。

眾所周知，工作環境對員工的工作效率有直接影響，無論公司大小。因此，老板必須花時間營造一種能夠激發創造性、提高工作效率和讓員工保持愉快心情的辦公空間。隨著辦公租金的不斷上漲，對現有空間進行優化應該是更好的選擇。

所謂“優化” 就是加以改變或選擇使之優良，而不是徹底推翻或大動干戈。在此馬克·布朗提出9種方法，在不對公司業務開展帶來太大影響的前提下，對現有的辦公空間進行優化。

（1）將單一空間改成多用途空間

將單一空間變成多用途空間，能滿足接待來訪客戶或召開團隊會議等各種需求，讓有限的空間發揮更大的作用。在開放式空間里設置一個會議艙，作為半永久性的工作空間或會議室使用，無需另外增加房間也能夠保護個人隱私。

靈活辦公空間

（2）在開放式辦公區增加私密空間

當人們進行深入思考時，更喜歡在一種安靜的、隔離的空間里進行。因此，在開放式辦公室里為員工提供能安靜工作的私密空間能優化辦公環境。

這種工作間能夠為員工提供一個安靜工作的私密空間

（3）重新考慮走廊和過道的利用

好的設計會充分利用辦公室里的所有空間，包括樓道和樓梯，可以利用這些空間召開即興的會議或是放置共享辦公桌。

一些思維超前的公司，還將此前忽略的走廊和過道利用起來，讓員工開展有助于效率提升的活動，如放一個電話亭，讓員工遠離主辦公區的喧囂，安靜地打電話。

走廊和過道可以作為交流區使用

（4）重新調整家具的位置，引進更多自然光

眾所周知，自然光能夠改善人的情緒。對長時間在室內工作的人來說，清新的空氣和充足的陽光使人心情舒暢。將窗前的東西或其他遮擋光線的物品（如家具等）移開，不僅可以引進更多自然光，也能加快室內空氣流通。

如果辦公室里能看到的自然光有限，那么重新擺放柜子、桌子的位置是一個簡單的好方法。

巨大的窗戶帶來了豐富的自然光

（5）避免使用笨重的家具

按照幾十年前的習慣，辦公桌需要存放各種各樣的文件資料。因此，它們總會有很多抽屜，復雜而笨重。不可否認，現在還有一些傳統的公司對這種笨重的家具情有獨衷，但時尚兩字肯定與他們無關。

笨重的經典家具或許讓人難舍，但說起空間的優化利用，它們絕對是個問題。如果有可能，應該把這些傳統辦公桌換成時尚的輕便家具。

笨重的辦公家具現在已經過時，它們使用起來不如時尚家具靈活

（6）將一人一桌變成共享辦公桌

用預訂辦公桌的方式，將一人一桌的傳統辦公方式變成共享辦公桌；使用折疊式辦公桌和筆記本電腦桌等，借此達到節省空間的目的。

使用共享辦公桌的人由于工位不固定，每天接觸不同的人，有助于協作和思想的碰撞。

共享辦公桌

（7）充分使用站立式辦公桌

如果空間有限，可以考慮使用站立式辦公桌，也可以站著開會，既能提高工作效率也有利于員工的身體健康。

站立式辦公桌讓員工有更多選擇

（8）把大自然的元素帶到辦公室

辦公室里如果沒有圖片、飾品或“人性化”的元素，顯然對效率和創新沒有幫助。在室內擺放一些植物是一種簡單的優化方法。

人與自然的關系是天生的，最近有研究發現，在辦公室擺放植物能提高15％的工作效率。

（9）對辦公室進行定期大清理

雜亂無章的辦公室不僅讓員工找不到想要的東西，而且會降低他們的思維反應速度。對辦公室進行定期大清理，鼓勵員工保持辦公環境的整潔。