現(xiàn)實生活中,每四個女性就有一個在工作中遭受過性騷擾的影響。事實上,沒有人確切知道具體數(shù)字,75%的性侵犯受害者因為害怕報復或不被信任而沒有公開自己的遭遇。每當看到辦公室性騷擾的新聞,筆者都感到非常震驚。
建筑設(shè)計師們一直在考慮人身安全,例如在火災(zāi)情況下如何從建筑物中逃生等。關(guān)于這些,有很多實踐指南可以遵循。然而,當談到在辦公環(huán)境設(shè)計中如何提高心理安全時,我們總會無據(jù)可依。而對于今天的工作者來說,心理安全跟身體安全同樣重要。
既然好的設(shè)計有助于從建筑中逃生,可以減少交通事故、促進同事之間的合作、提高工作效率,那么,為什么我們不能通過空間設(shè)計,減少辦公室的性騷擾或更好地為性騷擾受害者以及其他形式的創(chuàng)傷后應(yīng)激障礙(PTSD)受害者提供支持呢?
作為辦公環(huán)境設(shè)計師,應(yīng)該通過我們的設(shè)計方案,減少辦公室的性騷擾,為上班者營造一個心理安全、健康的工作環(huán)境。以下筆者提供9個設(shè)計策略供大家參考。
(1)在辦公場所配置一定比例的開放式空間
筆者的朋友說過他們公司健康中心的故事。
公司的總監(jiān)在健康中心里設(shè)計了幾種不同類型的功能空間,包括私密房間、開放區(qū)域和咖啡廳。朋友起初很困惑,不知道為什么一個健康中心需要這么多的空間,直到有一天他看到一個女客戶進來,希望與健康顧問進行私人對話。輔導員想把她帶到私人辦公室去,但她沒有同意,而是選擇了開放的空間。她覺得在一個封閉的辦公室里和一個男人獨處不舒服,沒有安全感。
有時,房間里最舒適的地方是別人能夠看得到的地方。根據(jù)某女權(quán)委員會的說法,“不要把女性‘困’在角落里,也不要讓她們身處可能被鎖在某個空間或辦公室里的困境,這一點很重要”。這應(yīng)該是設(shè)計師關(guān)注的重點。
斯坦福醫(yī)院的新醫(yī)療間
(2)通過智能技術(shù)和家具等軟硬件支持員工選擇工位
靈活的工作環(huán)境和工作安排被越來越多的公司采用。有大量證據(jù)表明,讓員工在選擇工作時間、地點和方式上擁有更多的自主權(quán),其工作效率越高,健康狀況越好。當員工在工作中經(jīng)歷過精神創(chuàng)傷或遭遇過精神侵害時,給予他們自主權(quán)變得尤其重要。
除了提供多種工作空間外,可以考慮采用智能控制系統(tǒng),如工位預(yù)訂,實時告訴員工有多少人(以及什么人)在他想選擇的座位附近預(yù)訂了位置。這樣,員工就可以和他們信任的人一起工作,而遠離那些不信任的同事。
有研究者發(fā)現(xiàn),一些受害者會選擇在人群密集或能見度較高的時候離開辦公室,深夜工作或在周末沒有人的時候工作。而借助智能科技等手段,讓空間有更大的靈活性有助于解決這個問題。
(3)讓辦公場所明亮一些,某些角落安裝監(jiān)控系統(tǒng)
如果樓道里的照明條件不好,走樓梯時很多人會感到不舒服,尤其是女性,黑暗的樓梯讓她們感到恐懼。
樓梯通常有防火門,一般都是按要求關(guān)閉或上鎖的,這更增加了這些地方的可怕程度。有很多設(shè)計方案可以改善樓道里的問題,如增加照明燈的數(shù)量、給墻壁涂上淺色,或者在防火門上安裝開門閂,讓那些緊急通道在大部分時間保持開放狀態(tài)。
考慮給走廊、公共廁所、停車場或任何黑暗的角落增加更多的照明,并在這些區(qū)域使用監(jiān)控錄像,有助于防止不良行為的發(fā)生。
EYP公司位于波士頓的辦公室
(4)在私人辦公室和會議室使用透明的玻璃墻
很多學校都在教師辦公室使用玻璃墻,為學生和教師帶來安全感。商業(yè)公司在辦公室、會議室和電話間等使用玻璃墻也是出于同樣的原因。
玻璃能夠讓人們直觀地看到室內(nèi)外發(fā)生的事情。此外,更多的玻璃意味著有更多的自然光可以透進來,會提高整體光線水平,改善使用者的健康狀態(tài)。
弗吉尼亞科技學院的新玻璃教室
(5)在私人辦公室慎用“快速門鎖”
在辦公空間設(shè)計中,曾經(jīng)有一種趨勢,即在辦公桌底下為主管們安裝秘密的“快速門鎖”,一旦發(fā)生槍擊事件,可以隨手鎖上房門保護自己。不幸的是,正如媒體報道的那樣,這種上鎖功能已經(jīng)被那些辦公室的性侵犯者濫用了。
設(shè)計師可以考慮安裝一個緊急按鈕,或采用其他方式來保證人員安全,避免其他員工因擔心被鎖在里面而感到恐慌。
(6)設(shè)計中考慮配置“治療花園”
長期以來,很多醫(yī)院在探索建立“治療花園”的好處。這種空間主要用來滿足使用者生理、心理、社交和精神需求,對于創(chuàng)傷受害者和照顧他們的人、家族成員、朋友等同樣有效。
即使一些小型公司沒有室外花園,設(shè)計師也可以考慮設(shè)置一些真正的植物、水景或自然景觀。另一種更為巧妙的方式,是使用一些呼應(yīng)自然的材料和圖案,包括藝術(shù)品、裝飾品、生物模擬品或天然材料等。
內(nèi)穆爾基金會,奧蘭多兒童醫(yī)院
威廉與瑪麗學院,麥克萊德·泰勒康復中心(綜合性康復中心)
(7)提供一個休息室或冥想室
這些空間不同于哺乳室,所有的員工都可以去那里休息或放松自己。這些房間里有舒適的家具、小水景、舒緩的音樂、提神的精油或植物等,能夠幫助員工放松情緒,在精神上休息片刻,調(diào)整呼吸,或是冥想幾分鐘。
通常這些房間可以上鎖,只供一個人使用。這些房間應(yīng)該具有隔音功能,與工作區(qū)分開,讓那些可能感受到威脅或過度刺激的人到那里,享受屬于自己的片刻安寧,恢復平靜。
(8)充分利用辦公室設(shè)施,支持健康福利計劃的實施
創(chuàng)傷經(jīng)歷者更容易遭受精神和身體健康問題。據(jù)估計,70%的美國人一生中至少經(jīng)歷過一次創(chuàng)傷性發(fā)作,20%的人患有創(chuàng)傷后應(yīng)激障礙。
如果真的考慮到這一點,公司可以采取措施幫助員工保持健康(通過健身房、健康飲食和瑜伽課等)。健身練習是創(chuàng)傷后應(yīng)激障礙患者的一種有效治療方式,能夠緩解焦慮和壓力。
(9)將企業(yè)對員工的關(guān)心和關(guān)注融入設(shè)計,營造溫暖氛圍
不管是大規(guī)模還是小規(guī)模的辦公空間,只要能夠讓員工感到溫暖就是成功的。因為被人關(guān)心是一種幸福。一個舒適的、令人振奮、鼓舞人心、讓人放松的空間,讓各方受益無窮。現(xiàn)代化的工作場所設(shè)計,通常關(guān)注品牌、工作效率或辦公協(xié)作,但它們是否表達企業(yè)對員工的關(guān)心、關(guān)注呢?這是老板需要重視的,也是設(shè)計師需要重視的。
顯而易見,上述策略能提高所有工作者的心理安全,而不僅僅是那些遭受不幸的人。
好的設(shè)計在幫助創(chuàng)傷受害者方面可以發(fā)揮作用,雖然不能阻止不良行為的發(fā)生,但可以減少它們的發(fā)生幾率。作為專業(yè)人士,為什么不充分發(fā)揮我們的設(shè)計才能,更好地為預(yù)防那些有可能發(fā)生的創(chuàng)傷做貢獻呢?