曾幾何時,在設計辦公空間時,設計師考慮的最為重要的因素就是公司的人員層級。辦公室本身就是公司結構的體現。在1995年出版的《理解辦公室》一書中,作者Joanna Eley和Alexi Marmot就指出,辦公室里的很多空間面積呈現一種“金字塔”的層級結構,職位越高的人分配的空間就越大。
現在,通過辦公室設計體現職位和權力的做法慢慢減少,因為炫耀式地展示自己的地位早已過時,讓人生厭。尤其是隨著新技術的發展,清除這種層級障礙對于信息的交流是很有幫助的。當然,地位的象征并不體現在設計上,辦公家具和工作站等的配置和檔次,也是身份的象征。
然而,追求身份感是人的本能,這種本能一直沒有改變,只是不同時期通過不同的方式顯示而已。過去在辦公空間設計領域,紅木家具和私人辦公室是身份的象征,但現在這些方式已經被大多數人不屑。
紅木家具的減少不僅與時尚品位的變化有關,而且也存在一定的環保原因。而私人辦公室的減少,則與公司的文化有著密切關系。大家知道,臉書的創始人扎克伯格就是在一個開放式辦公空間和下屬一起辦公的,再加上他樸素的衣著,不知道的人肯定分不清楚他和員工誰是老板。不過,扎克伯格知道,他的地位來自于他在團隊中所處的位置,而不是辦公空間的裝飾或辦公家具的配置。這種態度使他始終與自己的團隊在一起,而非隔離開來。
在傳統的公司里,通過辦公空間的面積、位置,員工與老板的高低立現。而與之形成鮮明對比的,是現代辦公室里沒有固定的工位,沒有固定的辦公空間,但老板或高管在團隊中的地位卻不會因為這些因素而發生改變。
Brian Robertson在其2009年出版的新書《合成制:用于快速變化的世界的全新管理體系》中提出了“合成制”一詞,是指在基于透明、負責和組織靈活性基礎上的全新管理架構。團隊中的權力以一種非層級的方式進行分配,賦予某個人領導地位和做出決策的權限。
盡管有很多人不知道Robertson的觀點,但它已經成為了現代商業環境中的核心部分,并在辦公空間的設計中得以體現。在大量的空間設計案例中,客戶提出最多的核心訴求,是大眾化的協作式辦公空間,這樣便于跨領域和跨層級的團隊工作。
這種新概念還體現在某些家具和裝飾的配置和設計上,我們在酒店和家中常用的輕質木材,在辦公室里已經得到了更多的應用。沉重奢華的紅木辦公桌和總裁辦公椅在這種環境下顯得極不協調。
格局布置上也有所體現,在開放式辦公空間里,辦公家具的有機組合進一步強調了辦公空間設計在反映當代核心價值中的重要作用。這不僅是時尚流行的問題,它充分證明,最好的辦公空間設計能夠體現公司的架構和態度??臻g設計要服務于使用者的需求,與公司的經營目標和特點保持一致。