如何讓有限的空間適應更多的辦公需求?
如何能少花錢多辦事?
最好的方法就是用辦公家具改變這一切
把這個方法告訴您的客戶
一定會給您的設計加分
◆
◆
◆
▲ 一張沙發就能使這個小空間具有培訓功能
隨著公司辦公需求的不斷變化,辦公室的類型也在不斷細化。除了員工的辦公區域,員工培訓室、休息室、會議室、會客室等正成為每個公司老板的夢想。但在寸土寸金的大都市,一般的小公司很難有如此細而全的辦公區域,即便是有實力的公司,也不能不考慮由此而上升的辦公成本。
如何讓有限的空間適應更多的辦公需求?如何能少花錢多辦事?最好的方法就是用辦公家具去改變這一切。把這個方法告訴您的客戶,一定會給您的設計加分。
假設您的客戶現在擁有至少一個可用作會議室或員工培訓的空間,那么您應該告訴他,配置一些不同功能的辦公家具,這個空間就會具有他所需要的辦公功能。
如果客戶需要它具有傳授業務知識、進行業務安排的功能,那么教室式的設計是最佳的選擇。這時應該安排一個講話發言的位置,這個位置需要一個講臺。為了方便員工看幻燈片和做筆記,還需要配置排椅、排桌。選擇這些辦公家具時,主要是看質量,外形或風格莊重、大方即可。外表太前衛或太花俏的家具,會分散員工的注意力,影響培訓效果,不適合這個區域。
如果您的客戶要在這里進行員工培訓,那么就需要一些特別的設計,以滿足各種需求。您可以建議他在室內兩側擺放一些計算機工作站,每個工作站旁邊配置一張辦公桌。
如果您的客戶想把它當成一間會議室,那么除了為他選擇一些固定的正方形或圓形的桌子外,還要考慮一些可以任意組合的桌椅。如果召開公司管理人員小會議,平時固定擺放的桌椅即可滿足需要;如果是全體員工會議,那些可任意組合的桌椅隨時能幫上忙。
如果您的客戶希望它兼有會客室或談判室的功能,那他應該配置一些辦公沙發、茶幾,以方便接見客人,當然,存放公司對外資料、獎狀、獎杯的柜子和存放茶葉、杯子的柜子也必不可少。這時選擇辦公家具要特別注意品質和品牌。您還應該告訴他,一件高檔的辦公家具,不僅能彰顯公司的品位和實力,也會給客人留下深刻印象。
如果客戶想把它當成展示廳,那就在靠近墻壁的地方放上桌子,上面擺上公司的產品、圖表、圖像、沙盤等,中間的位置放上一圈辦公桌椅,以便向客人介紹公司概況時使用。
市場上有很多針對不同辦公區域的辦公家具,您需要提醒他的是,在購買前讓他一定要弄清自己的需求和空間布局,這樣才能達到用家具改變辦公區域功能的目的。