很多初創公司在選址搬家時，可能都遇到辦公場所的布局問題。

我們創業者們最開始可能沒辦法選擇很大的辦公場所，一切都要小而精。那么辦公場所的布局究竟應該怎么分配？

是按照員工職務高低來分配位置？還是依據風水羅盤來探尋吉位？其實這些做法都是老套路、舊傳統了。

我們需要了解一種新的概念——靈活辦公空間。

靈活辦公空間，就是靈活利用辦公場所的每一件桌椅以及每一處空間，設計出靈活多樣、鼓勵合作的辦公空間策略。

01  傳統辦公室布局的局限

前些天去了正在創業的一個朋友的辦公地點，昏暗的房間，一堵堵矮墻般的隔斷，每個員工很少交流，唯一明亮的地方，是他自己的辦公室。

長久以往，在如此辦公環境，你會逐漸發現：

由于沒有充足的合作共事區域，員工間容易產生心靈圍墻，只關注自己負責的工作，從而會降低團隊中的溝通協作的積極性和效率。

那么，為什么會出現這種效應？

其中有一個重要的原因便是，在傳統辦公室布局里面，出現的物理隔墻較多，容易衍生出本位主義。

員工待在自己小小的空間里，不愿意跳出來表達自己的想法，也不愿意側頭交換彼此的工作經驗，從而影響到整個團隊的協作能力。

因此，擯棄傳統的“格子間”布局，讓辦公空間靈活起來，用相對模糊的區域去分割辦公、交流、休閑功能，讓員工身處其中，感受到無處不在的溝通與自由。

02  利用有限的空間

創造無限的可能

其實初創公司剛開始的時候規模都比較小，一個團隊剛開始的時候可能才兩三人，亦或者是10人左右的小團隊。這個時候花大價錢租一個寬敞的辦公地點很不劃算。

所以，如何靈活利用有限的辦公空間，去創造更多的創新可能，是我們創業者應該思考的問題。

而且調查顯示，高技術人才對工作環境要求都非常高，且有高達81%的90后認為，良好的辦公空間設計和布局，將對工作產生積極影響并提升滿意度。而諸多初創公司即是依靠這方面的突出優勢樹立創新形象，成功吸引年輕人才。

那么，怎樣才能打造出靈活辦公空間？

辦公區域用長桌

作為初創公司，很多時候團隊工作需要大范圍大強度的溝通，所以首先，我們要盡量把這些團隊放在開闊的地方，以便提高溝通效率。

比如可以利用長桌，這種大體積的、可以一字排開的長桌就起了很大作用了。

這樣的長桌好幾個世紀以來都是一種很有象征意義的物品，它象征了一種親密的關系或者聯盟。

現在，在工作環境中，這種象征意義也越來越重要了。這種長桌現在所體現的更多的是人們長期居住的場所的特點——更放松、更加意氣相投和更多的協作。

利用長桌，我們可以干各種事兒，可以進行團隊的頭腦風暴，可以隨意拆分成零散區域，也可以放置多個分散的辦公桌，隨時隨地都可以靈活變通。

隔斷的透明可視化

除了在辦公區域選用長桌外，我們還需要在空間的分隔上，采取玻璃這種可透視的材料。

因為如果使用封閉的隔斷，會使得空間視覺上壓縮在30%以內。

所以選用玻璃這種柔性隔斷，能使空間具有良好的通透性，而且可以弱化各個區域的邊界，促進溝通。員工和領導的直接互動與交流，也可以使得整個辦公空間的氛圍更加輕松。

統計數據表明，采取可視化的玻璃隔斷的公司員工一天中與領導的溝通的頻率比墻體隔斷的溝通頻率提升了50%。

辦公家具的創意利用

同時，在辦公家具的選用上，我們還可以選擇一些能夠輕松拆分組合的空間與家具，包括底部帶小輪的桌子，隨時可拆分的會議室這種。

比如放在會議室的桌子可以分拆獨立使用，形成小團隊討論模式，也可以拼合成“回字形”整體，供大型會議使用；也可以拆分為三部分，用于小型會議等等。

而且，窗臺這些高采光的地方也可以利用起來，能做為置物臺或者一個用餐處，將辦公區、會議室與公共區巧妙連接，更能有效提高工作效率。

雖然管理成本仍然是企業不動產的首要任務之一，但以提升員工績效、吸引人才為目的，設計靈活多樣、鼓勵合作、倡導樂活的辦公場所策略，漸漸在全國范圍內成為我們中小微企業管理企業不動產的戰略重心之一。

最重要的是，靈活辦公場所策略，能有效契合我們中小微企業辦公需求增長快、變化多且成本敏感的特征，同時能通過各種靈活創新的辦公布置，吸引并留住人才。

03 大業當從小事謀

有一句話說的挺好：“天下大事，必做于細，天下難事，必做于易”。

我們創業干大事，無非就是干小事，把每一件小事干好了，把每一個細微之處處理好了，大事也就自然成了。

在有限的地方做更多的事情，把一個小小的辦公空間打造出舒適并利于提高工作效率的地方，是我們創業者應該去干的小事。