辦公室的規(guī)模取決于企業(yè)組織的規(guī)模。如果進行大規(guī)模的業(yè)務(wù)，辦公室的規(guī)模也很大，反之亦然。原因是業(yè)務(wù)單位的規(guī)模是辦公室規(guī)模的主要決定因素。如果辦公室的規(guī)模相對于業(yè)務(wù)單元的規(guī)模較小，則可能無法有效運行。因此，有效運作需要最佳辦公室規(guī)模。辦公室的形狀基于最高管理層的政策和員工所需的便利。

辦公樓的大小和形狀應(yīng)該符合當前的要求以及未來的擴展。辦公室的每個工人都必須根據(jù)他所完成的工作獲得設(shè)施。在選擇辦公樓的大小和形狀方面沒有嚴格的規(guī)則。與此同時，為未來需求提供不必要的空間（可能根本不需要）是不可取的，因為這只會浪費金錢。

可以特別注意決定辦公室的形狀。形狀可以是正方形，矩形，長而窄或L形。建議選擇正方形或矩形空間而不是長而窄的空間。原因是后者需要辦公室工作人員來回走動，不能最佳地利用辦公室。

如何估算辦公室的大小？

可以通過以下任何方式估計辦公室的大小。

1. 員工人數(shù)：可以考慮雇用的人數(shù)來決定辦公室的規(guī)模。在計算人數(shù)時，可以排除低效率的人員以正確理解辦公室的大小。

2. 工資大小ll：如果有大量的工資單，辦公室的規(guī)模很大，反之亦然。但是，當薪資結(jié)構(gòu)不合理時，它可能不是辦公室規(guī)模的準確指標。

3. 機器和設(shè)備投資：辦公機器和設(shè)備的投資是最高管理層的政策。辦公室工作是通過機械化完成的。辦公室的規(guī)模很小，按照手工工作的慣例來完成辦公室工作，辦公室的規(guī)模很大。因此，對兩個幾乎相同規(guī)模的辦公室的機器和設(shè)備的投資可能不同。

4. 行政支出：行政支出是指經(jīng)營辦公室所花費的金額。金額由年度預(yù)算決定并確定。因此，總的行政支出可以被視為決定一個辦公室規(guī)模的指標。

即便如此，行政支出也不是一個完全可靠的指標。原因是一些組織擁有自己的辦公樓。為此，沒有必要支付租金和租金不包括在行政支出中。

鑒于上述討論，建議同時使用幾個指標來準確了解辦公室的大小。

決定辦公室規(guī)模的因素

管理層在確定辦公室規(guī)模時應(yīng)考慮以下因素。

1. 類似組織的辦公室規(guī)模：辦公室的規(guī)模取決于企業(yè)組織的規(guī)模。因此，新組織可以采用同一行業(yè)中現(xiàn)有組織的辦公室規(guī)模。

2. 工作量：一般來說，大量的工作需要更大的辦公室，反之亦然。

3. 生產(chǎn)和銷售量：辦公室的規(guī)模因組織的生產(chǎn)和銷售變化而異。

4. 布局設(shè)計：辦公室使用的布局類型也會對辦公室大小產(chǎn)生影響。

5. 工作性質(zhì)：制造問題的工作性質(zhì)需要比交易或服務(wù)問題更大的辦公室。

6. 系統(tǒng)設(shè)計：辦公室規(guī)模根據(jù)提供的設(shè)施和對其進行的系統(tǒng)控制來確定。

7. 組織結(jié)構(gòu)：辦公室的規(guī)模在很大程度上取決于組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)可以是水平的或垂直的，辦公室大小可能必須相應(yīng)地設(shè)計。

8. 辦公自動化：自動化是指在機器的幫助下自動完成大量辦公工作。必須應(yīng)用現(xiàn)代先進的設(shè)備和機器。因此，節(jié)省勞動力和節(jié)省時間的設(shè)備決定了辦公室的規(guī)模。