洽談室作為一個公司與客戶對接業務的區域,在設計的過程中既需要彰顯出企業的文化和優勢,同時又要營造一個舒適的交流環境氛圍。那么公司的洽談室又該如何設計,又有哪些注意點呢?
1. 色彩的選擇
淺色是洽談室常用的色彩,能夠給予人以簡潔大方的印象,又能彰顯出健康向上的企業氛圍。同時,洽談室的色彩選擇還要結合企業本身的文化特性來選擇色彩,不能一概而言。通常,可以從簡潔大方、優雅穩重的色彩中做搭配,使其在視覺上莊重而不壓抑。
2. 裝飾選擇
不論是辦公室哪個區域都需要一些室內裝飾,不僅能豐富空間層次,更能調節心情。在洽談室中,綠植、雜志、畫冊等都是不錯的裝飾選擇。
①綠植不僅可以陶冶情操,還能有美化室內凈化空氣的作用。
②雜志、畫冊作為客戶等待的時候打發時間的方式,同時可以利用雜志或畫冊宣傳公司,在側面讓客戶了解企業的實力。
③洽談室作為接待客人商討工作的重要地方,既是接待,必有招待,我們可以在洽談室放一些茶葉、水果,方便用于招待客人,讓客人在舒適、自在的氛圍中洽談。
3. 洽談室的空間布局
一般而言,洽談室一般置于靠近公司入口的位置,方便直接引導客戶進入洽談室,還能作為客戶休息和等候區域,有著一區多用的特點。既然是接待客戶并與之洽談商務活動的區域,隱私性是在設計之初不需考慮的因素,因此需要有專門的隔斷,同時保持室內燈光明亮,使客戶心情保持愉悅。
掌握好這三點洽談室設計要點之后,還可以針對公司自身的特性做一些更改。