科技改變生活的方方面面,而人們的工作也面臨智能化改革,先進的辦公設備取代人工業務辦理方式,而讓人們的工作效率顯著提升,當我們了解了智能辦公的工作意義,而對智能辦公進行深度剖析,可以將智能辦公分為:事務型、管理型和輔助決策型三種模式。
1.事務智能辦公:該模式由計算機軟件、硬件設備、基本辦公設備、簡單通信設備和處理交易的數據庫組成,主要處理日常操作,如文字處理、電子表格處理、文件收發登錄、電子文件管理、辦公流程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人數據庫等。
2.管理型智能辦公:該模式是由綜合信息和事務處理系統結合的一種綜合辦公信息處理系統。綜合數據庫存儲單位各部門共享日常工作所需的信息,以優化日常工作,提高辦公效率和質量。
3.決策智能辦公:該模式是在事務處理系統和信息管理系統的基礎上增加決策或輔助決策功能的辦公自動化系統,它不僅有數據庫的支持,而且有模型庫和方法庫,模型庫是決策支持系統的核心,它的功能是為決策者提供各種模型,以便找到較好的解決方案和支持決策者。