大部分創業型公司在初期資金和人員并不多的情況下,通常會租賃面積較小的辦公場所。為了滿足員工基礎的工作、休憩需求、保證辦公效率;即使辦公面積再小,也要想辦法塞下基礎的功能區。比如200平的辦公室如何裝修,既要包含:辦公區、會議室、會客室、茶水間、休息區。又能在面積有限的情況下,滿足經濟、舒適、高效的要求,可以著重考慮以下幾個方面。
1 空間規劃
首先必須要合理設計動線、規劃功能區。一間辦公空間的動線常常起始于公司的進出口,以一條主要通道為中心,銜接各部門的主要入口,確保來自內、外各部門的人員以最短的時間進出公司并處理相應事宜。通道盡可能直,避免彎彎曲曲的,其既浪費空間又不便于行走。
規劃功能區時動靜分區更能保證空間的利用率。小型辦公室更適合開放的辦公空間。它不僅可以在有限的空間里承載更多的工位,也有利于打破壁壘,增加團隊間的溝通,營造協同辦公的氛圍。除了開放性的辦公區,財務、法務部門因工作職能的原因,更適合在封閉式辦公室辦公。這些辦公區可以設置在公司最角落或人流較少的位置。辦公室內,采光較好的位置應先留給員工日常辦公,會議室可以設置在公司采光不太好的位置,這樣也保證了會議室的投影效果。
在空間有限的情況下,公共區域的一區多用尤為重要。如果有足夠的空間,可以在公司入口附近設置小型會議室或洽談間??梢詫崿F小組開會、業務洽談、面試、接待等功能。這樣我們就在有限的空間里,打造出“麻雀雖小,五臟俱全”的完美辦公室。
2 裝修設計
在最大限度的合理利用空間外,還可以通過視覺方面來增大空間的體積感。在裝修風格上,盡量選擇簡約實用的風格,有利于后期裝修效果的呈現。不會出現擁擠、冗雜的情況。在顏色的選擇,高純度,高明度的顏色具有延展性,能讓空間在視覺上變得更大。墻壁、天花板、辦公家具等顏色協調統一,可以讓整個空間整齊清爽。小面積運用對比色也可以提高精致度和設計感。采光好不好會直接影響到空間的大小感官,充足的自然光+適當的補充光線當然是首選。若自然光有限,可以采用多向發光的長條燈,提高頂部的明度,縱向擴大空間,也可以提高員工的工作效率。
3 軟裝
遵循“對比”的原則,家具上可以盡量選擇小型的辦公室家具及陳列品,在家具的“襯托”下,辦公室也會顯得更寬敞,不會過于“擁堵”。合理使用鏡子也是一個不錯的選擇;鏡子讓空間更顯得寬敞明亮,讓你的工作空間感覺更開放、更有吸引力。員工也不用再費力跑去衛生間整理儀容。
劃分辦公空間常常要用到隔斷,傳統的墻體隔斷容易遮擋光源、減小室內面積,并不適合小面積辦公室。這種情況下可以嘗試使用玻璃隔斷、家具隔斷、軟隔斷等劃分辦公區域。從視覺上分隔空間、使其達到隔而不斷的效果,視覺上有延展空間的效果。玻璃隔斷有很好的通透性和采光效果,不會造成視覺空間上的擁擠。用矮柜、置物架等進行分隔空間,不僅增加了收納面積,也可以放綠植、書籍等,既美觀又實用。不喜歡還可以隨時拿走,實現彈性分隔空間。鏤空墻非常有現代感,可以讓光線在室內自由流通,讓辦公室看上去更加通透明亮。