辦公空間的設計不能只考慮招聘和吸引某一個年齡段的人。通過有效的辦公空間設計,確保各個年齡層次的員工都能健康、有效地工作才是最重要的……
公司是一個人才聚焦地,每一代人都將各自不同的工作方式、需求與意愿帶到公司。而管理層和決策者的主要任務,就是要為公司招募和保留最具競爭力的人才做好一切準備工作,建造一個以員工整體福利為核心的辦公空間。
不同年齡的員工在一起工作,為辦公室設計提出了新要求。年輕人的生活節奏快,思想變化快,更向往自由;而60后、70后則更喜歡熟悉的、規律性的、舒適的環境,這是辦公空間設計演變過程中必然要面對的問題。
以往辦公室的布局主要由私人辦公室和大辦公桌、辦公椅組成。隨后是一波格子間熱潮,少量能被陽光照耀的地方,往往留給了領導的私人辦公室。但如今流行的是開放式空間、協作式空間設計,CEO們大多在辦公室的中央位置辦公。
當開放式空間和共享辦公室出現時,多種工作方式都在流行。有人認為開放空間容易造成注意力分散,降低工作效率,但有的人則持相反的意見。因此,為了設計一個適應不同年代的人的空間,就需要將私人空間、專用空間、協作空間、休閑空間、會議空間等混合在一起,這樣一部分人可以在安靜的區域里專注工作,而其他人也可以和自己的團隊一同深入地交流。
除了空間的多樣化以外,還可以將健康與效率融合,如今的員工都知道該如何利用自己的周邊環境提高工作效率。美國頒發的《健康建筑標準》規定,有7個主要因素影響建筑物里人員的健康。當你設計空間時,要考慮空氣和水的質量、健康的食物、自然光線、恰當舒適的設施等。
如果對不同年齡段的人進行重新評估,可以了解更多的新需求,例如不符合人體工程學的家具和久坐習慣帶給員工的健康問題等。蘋果公司CEO蒂姆·庫克在自己的公司引進了站立式辦公桌。有研究表明,這種辦公桌對員工的好處是跨代的,年齡較大的一些員工在提前試用時就表示喜歡,而年輕的員工也把它們當成主動保持健康的一種有效措施。
辦公空間的設計是一種吸引優秀人才的手段,特別是對新時代的員工,管理者應該對室內空間設計進行定期評估,確保其有助于員工健康和工作效率的提高。事實上,有利于員工的功能性設計不一定要很復雜,但必須體現公司關懷員工的責任感,而功能空間的多樣化恰恰滿足了這些需求。只有當員工健康快樂地工作時,公司的存在才會有意義。目前來看,員工們比以往任何時候都更重視公司提供的工作體驗和多種環境選擇。
同時擁有多個時代、不同年齡層的員工隊伍是一件好事,問題是需要滿足他們不同的工作需求。通過有效的辦公空間設計,確保各個年齡層次的員工都能健康、有效地工作是至關重要的,這其中不僅要突出差異性,還要兼顧尋找共同點,只有這樣才能營造出健康、幸福和高效率的工作環境。