一份由美國現代辦公空間協會（AWA）、全球辦公空間分析公司（Global Workplace Analytics）和海沃氏公司（Haworth）聯合發布的研究報告顯示，在美國接受調查的130家公司中，超過一半的公司仍在堅持為員工分配固定的工作位置。很多公司并沒有為員工提供靈活的辦公空間，即那些基于活動的辦公空間。

研究負責人聲稱，“辦公空間的創新是企業管理質量和領導水平的試金石”。這種說法應該是對的，但是一個好的辦公場所，并不一定非得創新，只要好就行，即便使用過時的舊理念設計出來的也沒問題。事實上，一些舊技術非常有效，而辦公室的設計只要讓員工舒適、健康，工作效率高即可。設計方案“以人為本”更重要，而不是時尚和潮流。

現今流行的辦公空間設計方式至少有十余種，而靈活的空間設計只是其中一種，并非是對誰都有效的靈丹妙藥。下面我們列出了靈活空間做不到的十一個方面，以及它們能夠實現的另外十一個方面。其實設計者的目標是要為員工提供一個很棒的工作環境，如果“傳統”的帶有私人辦公室的設計適合某個公司，那對他們來說就是極好的空間，并不需要創新。

靈活空間并非是……

（1）治療辦公空間設計問題的萬能良藥；

（2）創新的象征和步入未來的信號；

（3）要采用前無古人的理念或史無前例的方法去解決問題或創造新的手段；

（4）公司提供最佳技術、設施、服務、空間、文化的唯一方法；

（5）吸引員工為公司服務的漂亮而唯一的空間；

（6）解決一切公司和文化問題的方法；

（7）一種純粹的理念，效果直接而明確；

（8）自然產生的，看起來、感覺上和使用過程中都非常自然的方法，也不是一種讓人從指定工位的折磨中解脫出來的唯一途徑；

（9）一種一定能節省空間的方法，也不一定能充分發掘空閑空間，節省租賃開支；

（10）因為其靈活而必定取得成功，無論是從設計、技術、過渡規劃等方面均是如此；

（11）很簡單。為每個空間賦予一個名稱，告訴大家它們的用途，然后一切就妥當了。

但靈活空間可以……

（1）成為一種調劑空間，不僅適合公司當前的工作方式，也可以滿足未來辦公需求；

（2）在做出投資決策之前，對設計進行充分的研究，即使最終可能改變原有的方案；

（3）是明智的和有目的性的，在現有解決方案的基礎上照顧到各方利益，進行有效調整； 

（4）將最佳的技術、設施、服務、工作空間和文化融為一體，讓員工們參與其中，提供這些服務的方法并無限定； 

（5）在設計團隊的努力下，通過合理的流程，為員工提供一種具有彈性的辦公環境。和其他設計理念一樣，只需選擇正確的就行；

（6）是一種了解員工在工作和文化等方面的各自不同之處的方法，畢竟這些不是一成不變的；

（7）是一種靈活的思路，或是多種思路混合方案中的核心部分，與其他方法相互補充，更能適合公司需要；

（8）是有趣的。它提供了一種全新的辦公空間設計思路，讓使用者有更多選擇，可以更加自由地進行嘗試，是值得信任的途徑之一；

（9）是一個機會。提供更為有效的、更低成本的和更加環保的空間，在建造新空間之初就避免不必要的空間占用；

（10）稱之為成功的設計方法之一。只要在設計之前就對其目標、原因、方案、技術和過渡計劃進行深入研究和有效分析；

（11）帶來機遇。有了正確的過渡策略，投入必要的時間和工具，引導員工如何正確使用新環境，更為高效地工作，這樣對員工和公司來說都是一個機遇。

每個公司和每個人都值得擁有一個適合自己的工作環境，它可以是一個靈活的空間，也可以是別的完全不同的環境。只要是正確的、適合自己的，就是最好的；只要是最好的就不需要創新。