“電腦,扔掉了!服務器,砸碎了!還有什么在限制我們的想象,阻礙我們的創意?就是傳統的、固化的、封閉的辦公室!”金蝶創始人徐少春和用戶一起,在金蝶總部的“2016五四青年移動互聯網大會”上,揮錘砸掉辦公室……
▲砸掉辦公室,金蝶云之家顛覆傳統辦公模式
金蝶創始人徐少春在金蝶總部的“2016五四青年移動互聯網大會”上,提出了“辦公室七宗罪”,并和用戶一起揮錘砸掉辦公室。然后他對這一行為作了如下演講:
金蝶的各位小伙伴,今天是五四青年節,我們總得干點什么。剛剛,我們把辦公室給砸了。大家看,我身上的東西也越來越少,眼鏡沒了,手表也沒了,就剩下一部手機。兩年前的“五四”,在這個地方我砸掉了PC電腦;同年8月8日我們砸掉了服務器;今天,我們砸掉了辦公室。為什么要砸辦公室?我想說傳統的辦公室有很多“罪狀”、很多問題。
辦公室的“七宗罪”
第一,租金貴。辦公室越來越貴,成本越來越高。坐在舒適而寬大的辦公室里,每天都要支付昂貴的租金。
第二,阻礙交通。現在的交通太擁擠,(這個跟每天都要到固定的辦公室上班是分不開的)。
第三,不環保。辦公室耗油、耗水、耗電、耗材。
第四,距離遠。跟客戶的距離遠,員工之間的距離也遠。
第五,禁錮多。禁錮了我們的創意,扼殺了我們的個性。
第六,內耗多。層級化的組織,成了孕育復雜辦公室政治的溫床。
第七,不平等。等級分明、層層匯報、流程審批,不敢決策。
基于這七宗罪,我們要把辦公室砸掉。英國一個研究機構去年預言:2025年傳統辦公室將會消失。今天我們就讓它消失得更快些吧!
沒有辦公室,我們去哪兒辦公?
辦公室消失了,砸掉了,我們要到哪里去辦公?在云之家辦公!要移動辦公、時尚辦公、潮流辦公,要逐步淘汰固定辦公。我們要創造新的、時尚的、創意的移動辦公空間,創造一種新的辦公模式:
第一個是移動辦公。前兩天我到漢諾威,處理流程、開電話會議全部通過云之家,真正做到了移動辦公、隨時辦公。有時候半夜起來我也看一下云之家,看誰給我發消息了。有人擔心我睡眠不夠,現在因為有了云之家,我睡眠的習慣也改了。睡一會兒覺,辦一會兒公。生活和工作結合得非常好,隨地隨時辦公、移動辦公。
第二,社交辦公。要徹底消滅郵件。兩年前我們說內部要通過云之家溝通,不再發郵件,現在基本能做到。我們內部交流都通過云之家,通過部落群組。
第三,共享辦公。我們不是做秀是動真格的。這一棟辦公室的所有卡位,今明兩年內把它們消滅掉,變成開放式辦公。我們要破除這些卡位,讓更多人共享辦公。
第四,彈性辦公。金蝶已經實行了彈性辦公,只要在云之家簽到,8小時工作時間就行,晚來一點、早走一點都沒有問題。云之家能不能率先實現“在家辦公”,或每周有半天時間不在辦公室辦公。那在哪里辦公呢?在云之家。這意味著你可以在家,也可以在客戶現場,可以在任何地方通過云之家辦公。
第五,娛樂辦公。因為有了云之家,我們要在辦公室增加更多的娛樂設備。
第六,運動辦公。我們還要增加更多的運動器械。運動讓工作效率提高,我們公司這兩年的業績越來越好。這五年來,外部經濟形勢不好,好像都在下行,但金蝶在增長。經濟越不好,企業經營越困難,越需要改變傳統經營模式,越需要提高管理水平。改變企業工作模式,這就是我們公司能創造價值的地方。
最后,機器人辦公。未來我們要增加機器人設備,給員工泡茶、煮咖啡、捶背,通過機器人幫助員工減乏,將他們從固定的辦公室中解放出來,進一步釋放員工的創造力。