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適應不同年齡層的需求

如何滿足多個年齡段員工的不同需求，成了影響辦公室設計的一個重要因素。年長的員工可能需要特別的光線調節，而不同年齡段的人又有不同的工作習慣，應該為他們配置不同的工位，如固定的或機動的，坐著辦公的或站著辦公的。

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靈活的工作安排

如何在工作和生活之間保持一個健康的平衡，工作時間和工作地點同樣重要。微軟遠程辦公（Microsoft Telework）幾年前進行的一項調查發現，在被訪的3600名員工中，有60%的人表示遠程辦公可以提高他們的工作效率。另一項由Telus（加拿大的一家電信公司）進行的調查顯示，56%的員工認為彈性排班制度比傳統的硬性排班計劃更能激發他們的工作積極性。目前，已有越來越多的雇主開始實施輪替的排班計劃，允許員工在家遠程辦公、減少工作周數、夏令時、分攤工作任務以及帶薪假期等彈性工作制度。

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機動性：激發工作效率的秘訣

與上一條理念相呼應，如果條件允許，讓部分員工在辦公室以外的地方工作可以減少對辦公室的需求，或者是將員工的座位改造成別的用途。對于員工而言，如果能自由選擇工作地點（在某些情況下，最好還能選擇工作時間），不僅可以使他們更有效地管理自己的時間，而且還能夠在他們和雇主之間建立一種信任。

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調動人員，而非桌子

無線網絡、共享辦公桌、旅館式（不固定）辦公以及辦公桌輪用等模式，可以使團隊和個人更便捷地根據實際需要選擇辦公地點，隨時隨地投入工作。這種以機動性為導向的工作空間配置方案，還可以減少辦公室里的辦公桌數量。

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無拘束的工作環境 

通過無線系統的設置，無論是物件、人員或是信息都有跡可循。移動辦公變得更加無縫順暢，辦公室內部的機動性得以提升。員工可以攜帶所需物品在辦公室內的任何地方工作，無需被束縛在辦公桌前。

▲可以自由選擇自己需要的工作場所

▲就算是討論，也可以根據實際情況在不同的地方進行：半私密的會議室，或是有大片涂寫墻的開放區域

▲對于時常需要出差或是與不同團隊合作的員工，共享的辦公桌和移動設備的支持，絕對是節約資源、提高空間使用靈活性的不二選擇

▲更充裕的空間可以被設計為員工休息和交流的場所

▲寬敞的空間里有各種座椅可以選擇，讓員工連休息都能夠更加隨心所欲