“一個成功的聯合辦公室的主要特征,是用戶可以明顯感受到‘互動氛圍’。”——仲量聯行2016年10月市場報告《聯合辦公: 短瞬即逝還是大勢所趨?》
“我一個上百人的企業,怎么可能跟別人窩在一起辦公?”有多少人還因為這種判斷,在尋找辦公場所的過程中把聯合辦公室直接忽略掉?相對固化的概念讓人們判定聯合辦公室純粹是一種“沒錢時候的無奈之選”,雖然在租金方面能節省不少,但同時也犧牲掉了“品質”、“服務”等一些東西。可這種想法如今已經不能準確衡量聯合辦公的價值,它早已不再是“退而求其次”的存在。
從“無奈之選”到“潮流之選”
在不少人的印象中,“聯合辦公”綁定著“創業”、“小微企業”、“共享”、“孵化”等關鍵詞,仍然是“共享經濟”的一種衍生概念,認為選擇聯合辦公的大都是創業團隊,以較低的成本租賃工位或辦公室,節省開支的同時借助空間的VC、服務商以及舉辦的活動,逐步擴大自己的人脈和影響力。
人們更習慣把這種模式稱為“眾創空間”,強調的是“創”。也因此而判定,如果自己作為非初創企業要尋找辦公室,聯合辦公不應出現在自己的候選范圍內。
這種判斷并不能說是錯的,目前聯合辦公也仍然是很多創業團隊想要尋求辦公地點時的重要選擇。但隨著wework進軍國內市場以及國內高端聯合辦公品牌的涌現,“二房東做幾個隔間擺幾張桌子告訴大家可以拎包入駐”的時代已經過去。
資本的青睞,讓國內很多聯合辦公室裝修趨向于商務中心的概念:裝修時尚、服務專業、具有一定的資源能帶動入駐企業獲得更多交流合作機會。
同時,一部分聯合辦公室已經開始選擇品質最好的甲級寫字樓甚至國際甲級寫字樓入駐,2018年到至今,意辰裝飾走訪了長沙市內所有主流聯合辦公品牌的部分店面,與2017年同期做類似走訪時相比,最突出的變化基本都體現在“硬件配套的升級”、“優惠政策的細化”以及“相關服務的拓寬”,舉辦各種投資路演活動已經不再是聯合辦公室凸顯自己價值的方式,他們逐漸從“物理實體的提供者”,變成“全套服務的供應商”。
可以說,隨著聯合辦公自身品質的不斷提升,它已不再僅僅是初創企業的選擇,而是不同類型不同規模的企業,全都能夠選擇的一種多規格、多品類的辦公模式。尤其符合外企文化中對于舒適辦公+高端環境的需求。甚至可以說,選擇聯合辦公,已經成為了一種“時尚潮流”的體現。
“辦公舒適度”需重點考量
正是由于目前的聯合辦公已經不再是簡單的“拎包入駐”的“傻瓜式”選擇,所以不論你是預算較少、團隊不大的小規模企業,還是想挑選一處相對高端的聯合辦公場所來享受配套服務,“如何挑選”這個問題都一定會擺在你面前。性價比、相關的權益支持……等等這些因素都成為了選擇過程中的衡量元素。
可以不夸張地說,如果你并非因為成本原因去選擇一處聯合辦公場所作為辦公地點,那么挑選聯合辦公的過程,就是衡量服務質量的過程,比對的是辦公室服務的人性化程度。
和傳統辦公模式相比,聯合辦公能提供更自由的交流空間、給人帶來更舒適的辦公體驗、打破傳統的“被釘在自己的辦公桌前”的工作方式。
如果你在挑選辦公室的過程中非常看重這些方面,那么聯合辦公這種形式理應成為你的重要選擇。
又有哪些公司適合采用聯合辦公室裝修呢?
由于已經打破最主要初針對創業團隊的服務模式,所以理論上來說,任何行業的公司都可以選擇聯合辦公室作為自己的辦公場所。當然,在這之中有些行業相對更適合這種模式。
像傳媒、游戲這些行業,最為需要辦公過程中的靈活空間、靈感碰撞,聯合辦公能滿足這方面的需求;
而一些外企或者互聯網企業,會經常舉辦一些或內部或外部的中小型活動,聯合辦公不僅能夠提供場所,一些相關的物料支持、供應商資源,都不再需要企業自己去聯系或購買。
至于一些小型to B服務類企業,聯合辦公可以為他們提供“撐臉面”的接待場所,不必再為去哪里和客戶接洽而發愁。
當然,具體每一家提供聯合辦公服務的供應商能帶來的服務標準處于怎樣的規格,如何用最高的性價比來入駐聯合辦公,這些都需要對聯合辦公有足夠了解、對商業地產租賃市場有足夠經驗的人,來幫忙進行挑選以及談判。
尤其是服務條款這種“你不主動說業主可能不會主動提”的內容,需要有經驗、有資源的人來替你去考慮并爭取。對于那種時間、精力不足,或者沒有專人負責相關工作的企業來說,有人幫助完成整個流程尤為重要。