企業在辦公室裝修時,選擇多大面積的辦公室一直是個會造成困擾的問題。或許大家會認為,“是我的公司要裝修,我怎么可能搞不清自己需要多大面積?”
可實際上,這個問題的確較為普遍,因為很多時候,企業對于裝修面積的考量都是不夠嚴謹的,考慮的因素不夠全面。
不少企業在裝修的過程中,認為“裝修就是找個地方把現有員工放進去”,沒有考慮到影響面積測算的其他一些因素,過程中又缺少足夠的指導或幫助,導致最終選擇的辦公室只符合表面上的推測,真使用起來才發現種種問題。
而不管是面積太大了浪費預算,還是太小裝不下人不得不二次選址,最終的結果都是浪費錢。
所以,在正式開始裝修之前,首先確定自己需要的辦公面積區間是非常重要的,之后再結合心儀的區域以及付租能力,去對項目進行篩選。
當然,根據實際情況的不同,對于面積的預估也要采用不同的方式。
簡單來說,如果是進行辦公室裝修,那么一種合理的方式是通過現有辦公室的面積來推算下一個辦公室的需求面積。如果擴張程度不是很大,也不需要額外擺放家具或物品,就可以根據現有辦公室的面積大致估算出新辦公室需要的面積,出現誤差的可能性也不大。
當然,并非所有類型的公司都適合用這套估算方法,例如互聯網類型企業,每一輪融資之后都要進行大規模快速擴張,在遷址需要估算面積時這個方式就不適用了,很有可能“科學拍腦門”估算出來的數字最終與實際需求相差甚遠。
所以如果需要相對準確的數字,大致有兩種方式:
第一種,請專業的設計裝修團隊,優先針對企業的設施需求制定計劃并估算實際的地毯面積(也就是“使用面積”),結合大廈使用率就可以算出實際需要進行租賃的面積大小。
第二種,讓經驗足夠豐富的第三方團隊,來根據企業自身的設施需求進行測算,測算之后,第三方團隊會告知企業大致需要的面積區間。
當然,在選址過程中,還要將公司規模、各項特殊需求等因素也考慮在面積的測算過程之中。
如果并非企業擴張而是首次辦公室裝修,那么通常情況下由于團隊規模還不算大,人數和需要擺放的家具、物品數量都不會非常多,甚至可以選擇聯合辦公業態來作為過渡,省去相對復雜的測算過程。也可以在選擇傳統辦公室時簡單參考一些類似規模的公司的面積大小,確定自己需要租賃的面積大小。
而一旦在需求上較為復雜,或者團隊已經具備一定規模,不能通過簡單方式進行預估,那么也可以套用上文提到的兩種方法去進行面積測算。
除此以外,還有一些相對軟性的因素要考慮到面積測算中:比較明顯的一個指標就是人均辦公面積。過于擁擠的辦公面積會對員工產生壓迫感和不適感,會降低協作和工作效率。
類似的指標可以一定程度上看成是錦上添花的元素,重點還是考慮好現有人員數量和公司擴張的問題,以及物品、家具擺放的問題。
企業都不希望選址過程中花冤枉錢,但單純的縮小租賃面積并不是科學的節省方法,通過詳盡的測算,去選擇最適合自己企業現狀、特性的面積大小,才是最應該選擇的方式。