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關于辦公室規劃

空間設計標準最重要

盡管人們對標準的認定

仍然眾說紛紜

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關于開放式空間是否有利于辦公效率一事，業內一直爭論不休。爭論的一端是傳統封閉空間的堅定支持者，另外一端則是從協作式辦公方式中受益的非傳統支持者，雙方各有各的道理。

然而，就如何規劃一個辦公室而言，辦公空間的設計標準更加重要，盡管人們對標準的認定依然眾說紛紜。諸如辦公效率、員工健康和溝通聯系等因素，可以通過一個簡單的途徑加以推動，那就是對資源的利用，這也是“好的設計”應該達到的標準。于是，“50英尺”設計理念（50英尺約等于15.24米——編輯注）應運而生。

所謂“50英尺”設計理念，是對客戶公司的資源，辦公設備、工具等空間要素配置可獲取度的重新思考，它能確保每一名員工，在辦公過程中需要的所有資源均能保持在周邊50英尺范圍內，也就是保證使用的方便和高效。從平面圖上看，按這種設計理念設計的辦公空間就像一個蜂巢，多個自給自足的單元組合在一起形成了整體。

距離對員工互動有重要的影響

雖然現在人們所用的網上交流工具層出不窮，但這種交流80%是非語言的。在辦公環境里，層級觀念是人際關系的基礎，面對面的互動是提高效率的重要途徑，對于團隊忠誠度和公司文化的培養而言，其重要性不言而喻。

辦公空間的組織和規劃要能夠鼓勵員工進行自然的、即時的互動，交流各自的工作體會。讓他們抬頭就能看到同事的工作狀態，隨時可以到距離自己15英尺的上司那里匯報工作，或是與周圍的同事聊上兩句……很多情況下，人們在考慮是否與人交流時，所用的時間是一個重要的決定因素，即使實際上時間會非常短。而往往就是這樣一種看似隨意的交流，有可能會將重要項目向前推進，或者能碰撞產生某種創造性的想法，或是增強了同事間的交流、增進了團隊的凝聚力……調查顯示，團隊成員保持在50英尺以內，交流起來沒有障礙。用“50英尺”設計理念來規劃辦公空間，既節省時間和精力，又能夠營造更為高效和開放的工作氛圍。

保證資源空間隨時可用

能夠快速地找到完成任務的辦公資源和空間，對緩解員工的身心壓力、提高工作效率和減少無效工作時間至關重要。無論是電話間、打印區、休息站，或是咖啡間、冥想室等，這些工作和放松心情的資源空間，應該在50英尺內隨時可用。

在規劃辦公室時，設計師要對各個工作部門的位置進行實用化設計，盡最大可能解決員工日常工作所需。如，可以將電話間設在銷售部門的規劃圖里，而不是藏在設計團隊的旁邊；在走廊、角落等過渡性的區域，擺放一些沙發、桌椅，方便員工隨時坐下來進行交流……這些小的設計手法能夠進一步促進員工協作。

這種方法在波士頓Brattle Group公司的辦公室設計中得到充分運用。該公司的負責人麥丁·塞勒比（Metin Celebi）說：“我們將各個團隊之間的距離縮短了很多，把會議室放在工作區附近，在咖啡間、休閑室和資料室等地提供了臨時辦公桌，從而節省了交流的時間，提高了工作效率。這種設計也給到訪的客戶留下了深刻的印象。”

充分利用自然資源

把工作與員工的日常生活緊密聯系在一起，是公司促進員工健康福祉的最高境界。在辦公空間設計中，要充分利用自然環境的各種資源，如把窗戶旁的位置設計成公共休閑區或健身區；在餐廳提倡健康飲食……這些都屬于有益于員工身心健康的環境設計方法。

最好是把陽光充足、空氣流通最好的窗戶附近區域設置成公共區，而不是領導專用區。在Brattle Group，咖啡間、休閑區和游戲室等都是擁有最佳視野的地方。所有員工都可以享受這個最佳區域，在工作中保持較好的心情。

把自然界的元素引進來，也是一種很好的設計方法。可以在辦公區域擺放多層植物架，增加清新空氣；也可以根據員工的不同愛好，設置沒有任何電子設備的冥想空間或獨立思考室等。把一些小的房間設置成人人可用的公共房間，讓員工可以在里面安靜地完成自己的工作任務或是放松自我。

用新的空間設計理念規劃辦公室，絕非說起來那么簡單。一般情況下，公司都要根據現有的辦公環境、硬件設施和員工愛好等做出設計決策。作為設計師，應該積極與員工交流，真正理解他們的需求。只有這樣，才能設計出適合客戶的辦公環境。要記住，一眼就看出來的最佳方案不一定最適合客戶。只有設身處地為他們著想，才會做出符合他們需要的、有創意的好作品。