雖然每家公司都希望擁有一個既有傳統辦公優點，又有現代特色的工作場所，但是預算限制、空間有限以及知識工作者越來越多的流動性等原因，使得這種想法變成現實的可能性越來越小。

員工流動性的增加是其中特別關鍵的因素。隨著越來越多的知識工作者選擇移動辦公，而不是日復一日地把自己束縛在一張辦公桌上，傳統的工作場所慢慢過時。當大多數員工（特別是年輕一代）可以在咖啡店、酒店或家里工作時，企業為什么還要投資一個功能單一的辦公室呢？

移動辦公有很多好處，但是它所賦予的獨立性也是有代價的。不固定的辦公室，使移動工作者無法與同事進行隨意互動，也很難通過交流增強自己的創造力和創新能力。如何尋找一種方法，創建一個物理的和虛擬的辦公環境，以吸引大批移動工作者到同一個地點工作，是辦公空間設計面臨的挑戰，當然也會是一種機遇。

快閃式辦公空間的設計思路和意義

設想一下，在可用的或未充分利用的公共空間里，設置一個“快閃辦公區”，在那里建立虛擬的和物理的工作環境，讓不同背景的人聚集在一起辦公，這種工作模式必定會帶來巨大的共享機遇和創新潛力；而對于公共空間的充分利用，也會產生良好的社會效益。

辦公環境設計師應該考慮為移動工作者建立一個虛擬的和物理的工作場所。借鑒協作辦公環境、流動餐館或零售空間的設計思路，可以創建一些臨時工作區，讓移動工作者在他們希望的任何地方工作。更重要的是，他們可以在那里與其他同事見面交流。

快閃式辦公空間就是把平時看似沒有用的公共空間，通過設計使之變成城市景觀中的工作場所。在其內部，移動工作者可以積極參與開源實驗。共享經濟中的這種合作性消費，將促使人們重新思考，是否可以把公共場所變成社交中心和新思想的孵化中心？使用者可以通過位置地圖，了解快閃式辦公區的外觀和感覺，圖上還會顯示特定時間里可用的便利設施。

快閃式辦公空間將模擬昆蟲的集體智慧和行為，幫助人們理解協作和群體互動的有效性。只要群體擁有多樣化的知識，他們就能始終如一地做出正確和及時的決定。Grid70是公司與公司之間工作的蜂窩模型。它是一個設計中心，是一個培養創造力，相互之間像異花授粉一樣分享智慧的建筑，可容納四個不同的公司參與其中。

快閃式辦公空間的內容和實質

移動工作者大多喜歡尋找志同道合的人，也喜歡那些能提供不同觀點的人。在快閃式辦公空間里，社區成員的資料和虛擬化身（如頭像等）均可通過數據點加以展示，因此增加了偶然相遇的可能性。這些數據點包括個人背景、技能和興趣愛好等，這無疑能夠激發人們圍繞潛在合作項目進行研究和討論。

通過熱圖可以顯示不同生活方式的人群所在位置的密度。移動工作者希望與那些有著共同愿景和思維的人建立聯系，熱圖和傳感器將成為未來合作的推動力。

雖然協作設置對于快閃式辦公空間來說不可或缺，但隱私區域同樣非常重要，它可以讓移動工作者在一個沒有干擾的地方進行深入有效的思考和工作。當然，這些移動工作者必須學會適應時刻面臨的不斷變化，同時還要做好有時候找不到合適辦公地點或浪費時間的心理準備。開放的思想、靈活性和流動性等，都有利于新思想和新經驗的循環和交流。具有較好靈活辦公條件的快閃空間，可以促進隨意的交流和跨學科的互動。

對動態的和易于配置的多功能空間的需求，是辦公環境設計的主要趨勢，也是移動性工作者所關注和向往的領域。快閃式工作區為不同工作者的體驗和需求提供了各種各樣的組合選擇。適應性和進化性的設計不僅能夠實現對辦公空間的內外部控制，而且必須適應未來的工作方式，這些是辦公環境設計師需要高度重視的。

快閃式辦公空間需要有能夠舉辦研討會、創新實驗室和交流活動的區域，以促進不同學科領域的協作學習和思想溝通。充分利用公共空間，是房產擁有者、開發商、當地社區和其他利益相關方的期望，而以此為基礎的快閃式辦公空間，必定會為社區和企業提供新的發展機會。