根據(jù)Boss Design公司的一項最新研究顯示,關(guān)注個人的工作方式將改變?nèi)藗儗τ谵k公福祉的認識。作為這家公司的設(shè)計總監(jiān),馬克·巴萊爾(Mark Barrell)發(fā)表了個人的看法。
為了支持各種基于活動的辦公方式,“生境(Habitats)”概念受到越來越多公司的追捧。對于設(shè)計師來說,其中的挑戰(zhàn)在于為員工營造一個能夠滿足其全天所有工作需求的環(huán)境,同時還要保證他們開心、高效。
“合作生境(Collaborate Habitat)”依舊是辦公空間設(shè)計的重要部分,在這樣的環(huán)境下,有助于提高公司內(nèi)部新理念的產(chǎn)生和知識的傳播速度。那些能夠確保工作團隊集中注意力、開展密切合作的空間是至關(guān)重要的,同時那些鼓勵互動和隨機交流的休閑場所也是非常關(guān)鍵的。協(xié)作空間的發(fā)展正在驅(qū)動辦公空間的設(shè)計,更加開放靈活的空間也將是未來的發(fā)展方向。但是,更為重要的是,對于滿足員工專注工作安靜、私密空間的需求從未減少。
新的研究顯示,要想提高工作效率,我們?nèi)匀恍枰粋€不被打擾的工作環(huán)境。的確,由設(shè)計巨頭Gensler公司進行的一項9萬人參加的調(diào)查發(fā)現(xiàn),“辦公空間的有效性并非體現(xiàn)在協(xié)作上,而是體現(xiàn)在專注的個人工作上”。不過令人意外的是,調(diào)查報告認為“專注工作也是辦公空間里得到有效支持最少的活動方式”。
員工在沒有個人空間或控制權(quán)的辦公環(huán)境里,或者在那些沒有任何隱私保護的開放式空間里,都無法專注地工作。此外,缺少會議室、周圍愛聊天的同事,甚至包括不斷增多的移動設(shè)備,都進一步加劇了上述問題的嚴重性。除了影響工作效率和創(chuàng)造性之外,辦公室里的噪聲還會影響員工的健康和工作動力,有報告稱它們會增加工作者的壓力水平,降低工作滿意度。
當然,針對這一問題有很多解決方法,包括制定靈活的工作計劃、遠程辦公、進行員工時間管理培訓等。但是,在不同的辦公環(huán)境中,員工的個性特點各不相同,每個人都希望找到一個最為開心和最為有效的適合自己的工作環(huán)境。不幸的是,所謂的最適合自己的工作環(huán)境因人而異,對辦公空間的設(shè)計影響深遠。目前來看,最為簡單的解決方案是設(shè)計擁有多種空間配置的辦公環(huán)境,以便所有的人都能找到恰當?shù)墓ぷ鲌鏊瑵M足各自的生理、心理、個性或工作的需要。
這種模式被稱為“基于活動的”或“靈活的”工作,并不是什么新興事物,早在筆記本電腦出現(xiàn)之前,格子間與開放空間混搭設(shè)計的辦公室就在歐洲流行了。然而混搭辦公室與當前的辦公空間存在質(zhì)的不同,前者體現(xiàn)了工作的層級,后者則以一種民主的理念推動靈活的辦公方式。
現(xiàn)今辦公空間里的私密或互動,更多的是在功能與需求層面,而非人員的地位。因此,它們的設(shè)計在很大程度上要依賴員工對辦公需求的理解。為了讓人們更加高效、開心地工作,就必須對提供的聽覺和視覺私密程度進行有針對性的研究,從而提供比傳統(tǒng)開放空間更好的解決方案。
高品質(zhì)的天花板、隔音系統(tǒng)、隔離屏風、空間隔斷等產(chǎn)品,在聽覺上營造了非常平衡的工作環(huán)境。除了這些產(chǎn)品之外,優(yōu)秀的辦公家具設(shè)計也能幫助大家最大限度地減少視線交流,增強團隊工作的隱秘性,為專注工作的個人提供安靜的區(qū)域。以下介紹兩款具有代表性的產(chǎn)品。
(1)Mango座椅:用可移動屏風打造全私密的空間
由Boss Design設(shè)計的“芒果(Mango)”座椅,擁有一個可移動的屏風,能保護工作隱私,是一種個人辦公解決方案
在2018年舉行的芝加哥家具展上,Boss Design公司推出了名為“Mango(芒果)”的個人工作空間新品。這是一款全包圍的私密辦公區(qū),軟包可移動的屏風形成愜意的環(huán)境,將外部噪聲隔離開來。如果關(guān)上前部擋板,整個空間將更加封閉。
Mango采用高密度泡沫,如果不使用屏風,可以用在接待處供客人就坐;如果加上周圍的擋墻、扶手、辦公臺和電源,馬上就變成一個理想的個人工作室。
(2)Capsule系列:為偏愛半封閉空間的人設(shè)計
Casala公司的舒適座椅提供了一個半封閉的空間
如果說Mango強調(diào)的是個人辦公的隱私,適用于那些依賴移動技術(shù)的員工,那么Casala公司推出的Capsule(膠囊)系列,就是為那些偏愛半封閉的人設(shè)計的。受到蠶繭的啟發(fā),它將使用者柔軟地包裹在一個軟包空間里,隔離開周圍的噪聲,營造出一個可以打電話、協(xié)作辦公或召開非正式會議的半封閉區(qū)域。
Capsule優(yōu)美的曲線輪廓和輕奢的魅力,一改之前陽剛的模塊化設(shè)計潮流,既有單人款,也有為有限辦公空間提供的三人款。與Mango不同,Capsule座椅并不是為那些想要單獨工作或高度私密的人設(shè)計的,它與周邊的環(huán)境并不完全隔斷,非常適合那些尋找片刻安靜或短暫工作的人。
Capsule的設(shè)計師凱特利亞·索科洛娃(Kateryna Sokolova)說:“如果我們仔細觀察絕大多數(shù)創(chuàng)新公司的辦公室,就會發(fā)現(xiàn)其中有很多娛樂區(qū)域。但是對于那些一天24小時都在忙于創(chuàng)新工作的人而言,他們更需要一個安全的角落放松情緒或是集中注意力工作。”