加強人體工程學與空間環境關系的研究，有助于保持辦公空間設計與人體生理需求之間的平衡。將人的能力以及生理、心理和行為融入辦公空間設計，已經成了確保員工最佳工作狀態不可缺少的基本原則，也成了設計師的工作重點。

         坐在電腦桌前使用電腦工作的場景

    長時間坐在辦公桌前，無論工作量是大是小，都會給身體帶來負面影響。一種常見的辦公室疾病名為“重復性應力損傷（RSI）”，通常是因為桌椅不合適、坐姿不正確等原因造成的。長時間在這種狀態下工作，會導致眼壓升高、頭疼和肩背疼痛、腕管綜合征等。此外，還有可能引發肌肉與骨骼問題。

    人體工程學是緩解人體壓力的工具。通過空間設計，能降低員工健康問題產生的成本。密集的工作站是影響員工出勤率和工作士氣的主要原因之一，應該通過空間設計滿足人的需求，而不是讓人去適應設計。辦公桌椅、鍵盤、顯示器和電話等的安排，應該以人為本，維護人體健康，從而達到最佳工作狀態。

符合人體工程學的辦公空間設計應注意以下幾點：

（1）知道某一項工作任務對員工的生理和心理需求。 

（2）了解員工大概的生理和心理能力。 

（3）認識到需求與能力之間的差異。

（4）培訓、引導員工最優化地利用辦公空間。

應該從整體的角度了解完成某項工作的生理和心理需求，其中包括：

（1）完成某項任務的時間、工作站擺放要求、員工活動和重復勞動的強度等。

（2）辦公空間的周邊條件，包括空間性質、照明、噪聲、溫度和濕度等。

（3）完成工作所需的工具，包括鼠標、鍵盤、顯示器、打印機和掃描儀等。 

員工在辦公室停留的時間，決定了人體工程學對他們健康的影響程度。一個符合人體工程學的辦公空間，應該能夠回答以下問題： 

   （1）鍵盤、鼠標與顯示器的位置是否正確？ 

   （2）員工能夠以最佳的方式使用筆記本電腦嗎？ 

   （3）員工的顯示器能夠調節高度和角度，從而緩解眼睛壓力嗎？ 

   （4）辦公室里的噪聲是否有控制措施？ 

   （5）辦公室的溫度和濕度適合大多數人的生理要求嗎？ 

   （6）在工作站工作時，員工能夠保持最佳距離、高度和坐姿嗎？ 

    人體工程學設計是現代辦公空間設計的關鍵。最好的空間設計應該以人為本，圍繞人的因素進行。

研究顯示，能夠參與辦公空間設計的員工忠誠度和奉獻度更高，工作更有效率。因此，設計師進入一個項目時，應該要求甲方的員工參與進來。

        坐在電腦桌前使用電腦工作的場景

     當然，人體工程學的重要性也不能無限放大，在空間設計過程中還可以使用CAD工具等，幫助設計師更好地了解辦公室需求，營造一種積極的工作環境，促進甲方達到自己的經營目標。