辦公場所正在發生巨大的變化,技術進步、審美水平提高正給辦公空間設計帶來挑戰和機遇。為了健康發展,企業會做好相應準備,這些準備往往表現在辦公空間的設計上。我們看到,那些反應最快的企業已先行一步,走到了前面,如谷歌、蘋果等……
以下跟大家探討辦公室八大變化對空間設計的影響。
1. 人才招募危機襲來,員工培訓有助于解決
一場人才招募危機正在襲來。在美國由于招聘不到合適的員工,有超過600萬個工作職位無人可用。英國的人才庫也隨著脫歐而縮水,幸好人們可以通過對現有員工的培訓解決這一問題。在職培訓對于勞資雙方都是好事,企業可以發現更多人才,而員工則可以學到更多的技能,促進職業發展。這些變化導致企業對培訓空間的需求不斷增加。
2. 辦公空間的品質備受關注
今天的社會,在員工眼中,工作福利和個人體驗的價值已經超過了工資收入,保持一種工作與生活的健康平衡非常重要。企業可以在辦公場所組織有趣的健身和休閑活動,提供健康的飲食,鼓勵放松冥想……事實證明,這些都有助于緩解焦慮和壓力,促進創新工作。此外,提供安靜思考的空間,以及進行意識思維的培訓等也都是很好的選擇。要知道,健康的員工一定會帶來健康的業務。
辦公室瑜伽
3. 以人為本的數字辦公室
積極快樂的環境有助于激發潛能。好的設計師會把人的體驗放在設計的核心,在數字化辦公室的設計中尤其如此。換句話說,員工使用的東西、交流的方式、工作中存儲與共享的途徑等都必須以人為本。畢竟,技術的應用是要讓我們的工作更輕松而非相反。
4. 人工智能將改變工作方式
人工智能將改變我們的工作方式。一些此前由人類完成的工作,其實已經開始被人工智能所取代,包括快速處理數據等。但是,必須記住技術是為我們服務的。人工智能完成數據處理等工作后,人們得以專注于判斷、創新等屬于人類自身的工作,這些工作也更讓人享受,回報更多。
5. 混合現實(Mixed Reality)技術正在興起
所謂“混合現實”技術,就是將現實世界與計算機虛擬圖像混合在一起的技術。目前這一技術逐漸得到推廣,近期微軟推出了一款Windows混合現實設備,今年還會看到更多的此類軟件應用于辦公室中。可以想象,以后公司的幻燈展示都是3D效果,你和全球各地的同事都可以在一間虛擬辦公室里同席開會,各種可能都將真實存在。
Microsoft Hololens – 微軟的新款混合現實設備
6. 第四空間的擴展
星巴克將自己稱為家(第一空間)、辦公室(第二空間)之外的“第三空間”。現在,協作辦公空間將成為第四空間。那是一處大型共享的辦公場所,只有注冊的專業用戶才能進去使用。人們的工作方式越發靈活,進入協作空間的人將不斷增加,同時享受著更為方便舒適的環境、更多的朋友,擁有無限的商業機會。
WeWork公司的協作式辦公室
7. 工作團隊更為多元化
職場的“無意識偏見”將繼續受到挑戰,工作團隊必將多元化,不同種族、性別、年齡的人將在一起上班。這種多元化不僅是客觀存在的,從商業角度看也具有獨特的價值。多元化的團隊可以擁有更多的視角和理念,獲得更好的客戶反饋。相反,帶有偏見的團隊會對工作和士氣產生負面影響。
8.四代員工同處一個空間工作
未來,將有越來越多的老員工推遲到65歲后退休,而很多年輕的學生則是剛邁出校門就進入公司工作。于是,四代同堂的現象將越來越普遍。不同的員工對工作和技術有著不同的態度,企業要適應這種多樣性,最佳的方法就是為員工提供滿足不同工作需要的靈活辦公空間。