企業在高速發展期,難免會碰到辦公室空間不夠用的情況,當然,也有可能是因為企業在裝修辦公室時沒有好好規劃辦公空間。這種情況的發生有很多種原因,但一旦面對這種情況,往往會讓企業陷入左右為難的境地,如何在辦公室租期內處理盡可能的減少資金損失又能滿足日常辦公需求成為關鍵性難題。
對于意辰裝飾這樣的專業裝修公司來說,幫助大家處理這樣的情況并不算非常困難,不過也需要大家面對這種情況時,衡量一下自身租賃合同的各種條款,以及辦公室再裝修改造要考慮的各種問題,然后梳理出一套完整的解決方案。
通常處理這種問題時,可選擇的處理方式有如下兩種:
重新對辦公室進行設計并調整布局
這可以看作是一種緩兵之計。很多時候,辦公室原本的設計布局不算合理,面積內不少地方利用率低,重新設計有助于更好利用空間,有機會釋放出一定面積進行使用。
不過,這種最節省成本的方式可以說是治標不治本的,即便短時間內節約出了面積,也不得不考慮裝修期間的人員臨時安置問題,包括臨時過度地點選址、員工安置、協調辦公等,算是額外造成了不少工作。這種情況下,聯合辦公就是個臨時安置的優秀選擇(靈活設置租期,拎包入駐,不影響接待與辦公,完全無縫銜接)
辦公室擴張
這種方式是比較節省時間又可以做到從根本上解決問題的,但這需要看大廈本身的整體租賃情況,以及自己租賃合同中的各項條款。
如果租賃合同中有“優先擴租權”,且大廈內部具備足夠的面積,則直接選擇內部優先擴租。
如果沒有,就要提前了解大廈內部的未來退租信息,如果大廈方愿意提供,且有適合自己的面積,就盡快與大廈進行協商與談判,提前預定這些面積進行擴張。
還有一種選擇,就是和大廈協商進行面積的內部調換,同時尋求同等價格和租賃條件。
這些方法都是相對性價比較高的方式,但實現起來都有一定的難度,需要看大廈自身的實際租賃情況以及與大廈談判的效果。同時更需要注的是結合企業發展情況,確定好擴張所需的面積大小,然后尋找專業的裝修公司合理的利用每一處空間裝修設計。
整體來看,遇到這種辦公面積過小的情況,盡可能不要太過拖延,既然目前的面積已經出現這樣那樣的問題,市場上可供選擇的面積又不會一直等待,那么盡早將問題解決,完成內部擴張或者重新對辦公室裝修是比較明智的選擇。