把大家在一個空間里面分配好位置,這種想法已經跟不上如今的辦公空間理念,未來的辦公室配置,需要融合進更多的元素。意辰裝飾將分3期和大家聊聊未來辦公室的發展趨勢。
辦公室裝修已經不再是一次單一、獨立的工作,而是一項與其他部門產生聯系,影響整個企業發展的工作內容,成為企業運轉的重要組成。良好的辦公環境會讓員工的工作狀態得到提升,也會讓整個企業的整體性、員工保留率等等得到保證,讓企業能更穩定的發展,而不是不斷出現人員的大量、頻繁流動。
從仲量聯行最新研究報告的結果能夠看出,目前60%的受訪公司員工會在效力4年之后就選擇跳槽,而有58%的受訪企業希望能夠收獲更高的員工保留率。
顯然,這兩方面的調查結果出現了比較明顯的對立。盡管“通過提升辦公環境從而提升員工保留率”既通過辦公室裝修提升辦公環境,聽起來可能有些荒誕,但是目前越來越多的企業開始重視辦公室裝修這方面的工作。
可以說,如今辦公室裝修和人力資源戰略的趨向開始逐漸一致化,保證企業員工的身心健康,成為辦公場所要承載的一個重要任務。所以以辦公室為核心,創建一個全新的健康框架體系,營造并保持員工的良好辦公體驗,將是未來辦公室的一大特點。在辦公室裝修的過程中,也要更加重視與之相關的各項指標,粗略來看有8方面的標準尤其值得關注:
1.室內空氣質量和通風:由于環境問題越發受大家重視,很多寫字樓項目也愈加注重樓內的空氣環境,在配置新風系統等方面都會有所涉及,甚至北京市內已經有項目在這方面達到了醫用級標準。另外像PM2.5的過濾問題在寫字樓項目中也變得越發普及,可以說讓面臨選址的企業有了在這方面提升要求的大環境,既可以根據新風量這種量化數據進行評測,也可以根據實地考察時的體感去檢驗。
2.舒適的溫度環境:盡可能舒適的溫度環境在工作中是必不可少的,尤其是在夏冬這種高溫或低溫比較明顯的季節。不同的寫字樓項目在空調類型的選擇上會有所不同,選擇更適合的類型會讓辦公環境更加宜人。對于一些高端企業來說,甚至會在選擇辦公室時,將室內的最高、最低溫度進行具體的要求。相信寫字樓項目在未來也會更多重視這方面的配套,給入駐企業更好的辦公環境。
3.采光和照明:除了辦公室本身的朝向之外,自然采光和整體照明都要進行足夠的考察,在安得咨詢與客戶接觸的過程中,有不少客戶都是因為朝向、采光、遮擋等問題選擇了遷址,隨著員工健康意識的增強,類似這方面因素的影響會越來越明顯,所以也要提升重視度。
4.噪音污染問題:為了給入駐企業更安靜的辦公場所,很多寫字樓項目會使用具備隔音效果的玻璃幕墻,來減輕外界噪音帶來的影響。當然不僅是周邊環境,樓內的噪音問題也要給予足夠重視。一些項目對于樓內裝修的時間沒有進行比較嚴格的管控,導致工作時間也會出現其他公司裝修的情況,影響辦公環境。
5.地理位置:除了考量所處的商圈未來的發展之外,交通的便利程度當然是重要的,如果每天上下班的路程要花費幾個小時,或者每天都要經歷堵車,想必上班時的心情會比較“沉重”,所以類似地鐵上蓋或者距離地鐵站、交通樞紐較近的項目,在員工眼里會很有優勢,也是市場上最為緊俏的一類項目。
6.配套設施:食、住、行方面的配套,不僅是方便員工滿足日常工作之外的需求,在工作方面也能夠提供足夠的支持,讓接待客戶等工作可以相對順暢的展開。
7.外觀與景觀:簡單來說,就是一個環境問題,整潔明亮的項目配上足夠優雅的環境,顯然比一偏頭就從窗戶看到正在堵車的街道來的舒適。盡管在市內繁華地段想要達成這樣的效果并不容易,但是不同類型的辦公場所都在提升這方面的自身水平,很多產業園區在著重打造優美的內部環境,或者說“花園辦公”的理念已經成為一種常態;而傳統辦公以及聯合辦公也都在盡力改變原有的辦公室使用理念,或使用自然綠植來提升環境,或打造更舒適的公共區域,總之是要讓在其中辦公的人們有工作之余轉換心情的條件。
8.國際化設計:如今寫字樓項目的設計與裝潢也在變得越發靈活與多樣,一定程度上,能帶給在其中辦公的人們新鮮感與活力,與每天走進鋼筋水泥森林的感受肯定有所不同,可以看作是一種軟性的提升。
總結起來,在辦公室裝修過程中,良好辦公體驗是企業發展的重要組成,是為員工打造了健康、舒適的辦公環境,有利于企業的整體發展。