我們談到了員工健康意識不斷提升之下,企業辦公室裝修策略以及側重點的一些變化以及未來發展趨勢。
如果把這個問題放大來說,可以看作是員工對于辦公幸福度的一種重視。隨著時代的發展以及行業的不斷細分、延展,越來越多新型的工種以及工作方式在不斷涌現,也導致工作環境等因素需要不斷延伸來適應、配合這些需求。可以說,這也在明顯影響著企業選址的各個方面。
根據仲量聯行最新的市場調查顯示,流動和臨時性員工隊伍,在越來越明顯的左右企業辦公室裝修的策略。
在所有的受訪者中,有47%的35歲以下人群平時既不在家中辦公也不在公司辦公,而是選擇第三方場所進行辦公,如果這種現象繼續下去,顯然對于公司平時的管理以及工作安排是不利的。所以企業需要在篩選辦公室裝修風格的時候,越來越多的考慮到每個員工的個人需求,為整個企業打造出人性化辦公的氛圍,打破一些傳統的裝修觀念,這也是有效利用成本以及通過最合理的方式使用空間的途徑。
空間靈活化
由于“每天坐班”情況的減少,如何設置以及利用“靈活空間”就成了一門學問。以往企業在決定辦公室裝修中的面積測算工作,都是根據以前辦公室的面積,或者其他類似公司的辦公室面積進行推算,但是現在越來越需要有專業人士能夠提供相關方面的實質幫助,根據公司的性質、未來發展計劃、職能分配需求等問題,來測算出一個最合理的面積使用范圍,因此向意辰裝飾這樣具備足夠專業度的公裝公司尋求專業意見,就變得尤為重要。
具體來看,在仲聯量行近期進行的調查中,受訪者中的54%每個月至少有一個工作日是在家中辦公的;34%的受訪者每個月至少有一次在咖啡館、公共圖書館、聯合辦公空間等第三方場所進行辦公;而有超過6成的受訪者認為,利用外部聯合辦公空間進行工作,對他們的工作參與度以及效率的提升有積極甚至是非常積極的影響。
結合第一篇內容中所提到的逐漸走高的員工更換工作的頻率能夠看出,現在越來越多的人對于自己工作環境的要求在逐漸提升,大家并不喜歡每天被“束縛”在一成不變的空間里悶頭工作,需要一定量的自由空間或者轉換工作氣氛的時間。
想要滿足員工的這種需求并不算非常困難,可選擇的途徑也并不算少,但重點是找到最適合自己的一種方式,這同樣也需要專業的辦公室裝修公司來提供專業的意見和幫助。是在自己的辦公室裝修過程中采用一些聯合辦公化的理念,還是引入一些其他方面的概念,都可以根據自身情況具體選擇。
當然,提升靈活性也不僅僅只是為了“討好”員工而已,這其實是對員工對企業兩個方向都有益處的一種改變。
由于目前很多行業可能面臨短時間內快速轉型或增加業務線的問題,如何跟上形勢和潮流,或者在不斷變化的市場環境中,尋覓到最適合自己的方式是非常重要的。所以為了適應可能出現的轉型以及團隊規模的變化,在辦公室裝修的第一時間,就最好能夠將盡可能多的因素考慮其中,這樣也就最有效地避免了每一次公司內部轉型都不得不變換辦公場所的情況出現,保證能夠相對穩定的在一處或盡可能固定的地方進行辦公。通過保持靈活性來降低更大的變數,也就避免了因為不斷出現變化員工流動率增多的情況出現。
辦公空間社群化
這當然不是單純指在辦公室的墻面上掛一些印著經典語錄的著名企業家圖片,而是營造出一個良好的辦公氛圍。
目前越來越多的寫字樓項目、聯合辦公項目在重視打造屬于自己的辦公文化。調查顯示,有65%的受訪項目希望能夠獲得比如今更高的客戶滿意度以及客戶留存率。
代換到企業自身,情況也是類似的,大家都希望收獲更有向心力、更團結、更穩定的工作團隊,也的確有58%的受訪企業,期望能在這方面得到提升。而有94%的受訪企業則認為,靈活性和團隊協作對于自身的成功是至關重要的,但自己卻沒能在這方面達到相應的效果。
當然,選擇這種在氛圍打造方面擁有一定水平的項目,同樣不僅僅是為了自身團隊的打造,也有對外的考量。目前市場內的專業人士普遍認為,打造人性化、社群化的辦公室會是未來的主流思路,除了在上一篇文章中提到的項目自身對于整體辦公環境的重視之外,也體現在很多項目越發重視企業間的交流以及多平臺的提供,甚至是各種與辦公有聯系的支持類服務都會涉及,通過種種方式,來幫助入駐其中的企業來提升各方面的水平甚至業績。
舉例來說,對于規模不算很大的企業,自己的辦公空間內可能沒有設置單獨的會客區或者獨立的會議室,那么當需要會客的時候,可能不得不選擇外出。如果在選址初期就考慮到這個問題,即使仍然不設立自用的會客空間,也可以專門挑選在這方面已經進行過考慮的辦公項目,尤其目前很多聯合辦公項目都已經在這方面進行了完備的設置,如果有這方面的需求,在初期的篩選時就可以納入考量范圍,進行針對化的選擇。
這樣的例子有很多,但總結起來,辦公室裝修可以說是為自己的公司建立起一種對外的信任,這也能夠有效反應在外部利益方面。換句話說,辦公室已經不能單純理解為尋找一個足夠放下自己員工以及家具、設備的空間,而是自身企業發展的重要一環,關系到品牌的打造、自身的宣傳甚至業務的發展,是在找尋一種新式的平臺,用以聯系各方面的資源,與各種不同的人群更加順暢地建立聯系。